盛卿妍
2015-05-20
最終答案
中美商務(wù)談判的文化差異 一、國際商務(wù)談判的基本知識 1、談判的概念 所謂商務(wù)談判是指一切商品形態(tài)的交易洽談,如商品供求談判、技術(shù)引進與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。國 際商務(wù)談判,是指在對外經(jīng)濟貿(mào)易中,買賣雙方為了達成某筆交易就交易的各項條件而進行的協(xié)商過程 。商務(wù)談判的最終目的是雙方達成協(xié)議,使交易成功?! ?、國際商務(wù)談判的特點 國際商務(wù)談判具有一般貿(mào)易談判的共性,即一經(jīng)濟利益為談判的目的,一經(jīng)濟利益作為談判的主要評價 指標,一價格作為談判的核心;又具有自己的特點:它既是一筆交易的商洽,也是一項涉外活動,具有 較強的政策性;它依據(jù)的是國際慣例及法規(guī),涉及知識面與一般談判相比更為廣泛;談判內(nèi)容復(fù)雜;影 響談判效果的因素很多?! ?、影響因素 國際商務(wù)談判要面對的談判對象來自不同國家或地區(qū),有不同的社會文化背景和政治經(jīng)濟制度,人們的 價值觀念、思維方式、行為方式、語言及風俗習慣有著迥然不同的特點,因此,他們在商務(wù)談判中的風 格也各不相同。在國際商務(wù)談判中,如果不了解這些不同的談判風格,就可能產(chǎn)生誤解因此而失去許多 談判成功的契機。由于不同文化下的商務(wù)談判風格差異很大,所以在國際商務(wù)談判中,針對不同文化背 景的商業(yè)伙伴,強化基于文化差異的談判管理,對于提高談判效率是十分重要的?! 《?、面對文化差異談判的技巧 掌握談判技巧,就能在對話中掌握主動,獲得滿意的結(jié)果。我們應(yīng)掌握以下幾個重要的技巧: (一)、談判前的準備 1、 在談判前,根據(jù)談判對象充分估計可能出現(xiàn)的文化差異: 美國人在談判中干脆直爽,直接了當,重視效率,追求實利。美國人習慣于按照合同條款逐項進行討論 ,解決一項,推進一項,盡量縮短談判時間。同美國人談判,就要避免轉(zhuǎn)彎抹角的表達方式,是與非必 須保持清楚,如有疑問,要毫不客氣地問清楚,否則極易引發(fā)雙方的利益沖突,甚至使談判陷入僵局; 日本人進取心強,工作認真,慎重、禮貌、耐心。他們講究禮節(jié),彬彬有禮地討價還價,注重建立和諧 的人際關(guān)系,重視商品的質(zhì)量。所以在同日本人打交道時,在客人抵達時到機場接機,在談判后與客人 共進晚餐、交朋友,都是非常必要的,這些都可以在一定程度上避免沖突的出現(xiàn);華僑商人鄉(xiāng)土觀念很 強,勤奮耐勞,重視信義,珍惜友情;由于經(jīng)歷和所處環(huán)境的不同,所以了解老板的個人情況,以真情 打動他就至關(guān)重要。 由于談判對象的不同進行的談判準備工作也有不同?! ?、談判前的準備工作 “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”商務(wù)談判中,談判的雙方雖然不是敵對的關(guān)系,但是也不是不存在利益的沖突 和矛盾。談判桌上風云變幻,談判者要在復(fù)雜的局勢中左右談判的發(fā)展,則必須做好充分的準備。只有 做好了充分準備,才能在談判中隨機應(yīng)變,靈活處理,從而避免談判中利益沖突的激化?! ≌勁袦蕚涔ぷ靼ǎ赫勁斜尘?;對人和形勢的評估;談判過程中需要核實的事實;議事日程;最佳備選 方案和讓步策略。其中談判背景又包含:談判地點;場地布置;談判單位;參談人數(shù);聽眾;交流渠道 和談判時限。所有這些準備必須考慮到可能的文化差異。例如,場地布置方面的文化差異對合作可能會 有微妙的影響。在等級觀念較重的文化中,如果房間安排不當、較隨便,可能會引起對方的不安甚至惱 怒。 ?。ǘ?、在談判過程中出現(xiàn)文化差異該如何處理 談判一般包括四個階段:一是寒暄,談一些與工作不相干的話題;二是進行說服;三是作出讓步并最終 達成協(xié)議。進入正式商務(wù)談判之前,人們一般都對商務(wù)談判的進程有一種預(yù)期。這種預(yù)期往往影響著談 判進展的控制和談判策略的選擇。由于來自不同文化的談判者在語言及非語言行為、價值觀和思維決策 方面存在差異性,使得他們所持有的預(yù)期也不盡相同,而不同的預(yù)期又會引起這些談判者在談判各階段 所花費的時間和精力上的差異?! ?、寒暄是借此了解客戶的背景和興趣,從而為選擇適當?shù)暮罄m(xù)溝通方式提供重要線索?! ?、說服就是處理“反對意見”。說服是談判的要害所在。人們對說服的認識、說服方式的選用往往因文 化而異。在注重垂直型地位關(guān)系的文化中,人們往往趨向于將較多的時間和精力花在寒暄以及與工作相 關(guān)的信息交流上,說服階段要“爭論”的內(nèi)容就很少。即便進行說服,出于保全面子的心理,往往會選 擇含蓄或幕后的方式,而且說服的方式和結(jié)果還與地位關(guān)系有關(guān)。如在日本文化中,因為比較放肆或強 硬的談判戰(zhàn)略可能會導致丟面子并破壞重要的個人關(guān)系,所以較少被使用。但有時在非正式場合也會被 買方使用讓步和達成協(xié)議 2、 達成協(xié)議 ?;诳陀^存在的思維差異,不同文化的談判 呈現(xiàn)出決策上的差異,形成順序決策方法和通盤決策方法間的沖突。當面臨一項復(fù)雜的談判任務(wù)時,采 用順序決策方法的西方文化特別是英美人常常將大任務(wù)分解為一系列的小任務(wù)。將價格、交貨、擔保和 服務(wù)合同等問題分次解決,每次解決一個問題,從頭至尾都有讓步和承諾,最后的協(xié)議就是一連串小協(xié) 議的總和。然而采用通盤決策方法的東方文化則要在談判的最后,才會在所有的問題上作出讓步和承諾 ,達成一攬子協(xié)議。 ?。ㄈ⒄勁薪Y(jié)束后的后續(xù)工作 因文化而異搞好后續(xù)交流。國際商務(wù)談判后管理涉及到合同管理及后續(xù)交流行為。不同文化對合同的內(nèi) 容、合同的作用存在不同的理解。美國文化強調(diào)客觀性,注重平等觀念,因此,往往依賴界定嚴密的合 同來保障權(quán)利和規(guī)定義務(wù)。結(jié)果,美國企業(yè)之間的合同常常長達百頁以上,包含有關(guān)協(xié)議各個方面的措 辭嚴密的條款,其目的是借此來保障公司不受各種爭端和意外事故的傷害。此外,不拘禮節(jié)的美國文化 一般將合同簽訂儀式視作既浪費時間又浪費金錢的舉動,所以合同常常是通過寄發(fā)郵件來簽訂的。 那些注重關(guān)系的文化,其爭端的解決往往不完全依賴法律體制,常常依賴雙方間的關(guān)系。所以,在 這些文化中,書面合同很短,主要用來描述商業(yè)伙伴各自的責任,有時甚至寫得不嚴密,僅僅包含處理 相互關(guān)系的原則的說明而已。即便是針對復(fù)雜的業(yè)務(wù)關(guān)系而制定的詳細合同,其目的也與美國人所理解 的并不相同。此外,注重關(guān)系文化的管理者常常希望舉行一個由各自執(zhí)行總裁參加的正式簽字儀式。 三、總結(jié) 隨著當今世界經(jīng)濟一體化和通訊的高速發(fā)展以及各國商人之間頻繁的往來接觸,他們相互影響,取長補 短,有些商人的國別風格已不是十分明顯了。因此,我們既應(yīng)了解熟悉不同國家和地區(qū)商人之間談判風 格的差異,在實際的商務(wù)談判中更應(yīng)根據(jù)臨時出現(xiàn)的情況而隨機應(yīng)變,適當?shù)卣{(diào)整自己的談判方式以達 到預(yù)期的目的,取得商務(wù)談判的成功