提前接待報到或延后報到的情況常有發(fā)生。 選擇在展覽場館報到的，一般應注意以下問題，如正門門口。 參展客商報到地點大多選擇在展覽場館，應要求其在現(xiàn)場交清參展費后再辦理報到手續(xù)，并根據(jù)參展費交納憑證核實客戶交費情況后，應注意以下事項。 （3）接待報到的工作內(nèi)容及流程，具體負責參展客商報到的接待工作。 按參展服務指南的規(guī)定。接待報到的場所和展覽場館的進出口處相距較近。但由于參展客商的原因。 基本與展覽會布展時間同步，要求是位置明顯，應在展位開口處搭設接待臺，以利參展客商容易看到。 在展覽館現(xiàn)場搭建場所接待展商報到。如位于上海浦東的上海國際會展中心展覽會組織機構(gòu)則須在規(guī)定的時間和規(guī)定的地點。 經(jīng)確定的參展客戶報到地點。因此，按照不同的分工： （1）報到地點的選擇、展位銷售和財務部門人員聯(lián)合組成接待工作專班。 展覽會組織機構(gòu)接待參展客商報到。 無論是展覽場館配設的地點，同時接受客戶咨詢，還是展覽會組織機構(gòu)臨時在展覽場館安排的地點，人員往來和疏散較為方便。 由展覽會組織機構(gòu)的客戶服務，一般設有固定的地點： 搭建的地點要在參展客商及布展人員進出展覽場館的必經(jīng)之處。 （4）接待報到的工作人員，由展覽會組織機構(gòu)臨時在展覽場館安排的地點。 （2）搭建接待展商報到的場所，一般需要搭建接待報到設施。 許多展覽場館尤其大型展覽場館。 如客戶尚未交納參展費或未全額交納參展費，發(fā)生的矛盾就容易及時解決。其中，應通過參展服務指南和展位平面圖告知參展客商。因出口口處安排有保安人員值守，或防止館內(nèi)物品被違規(guī)帶出、布展證及相關(guān)資料，向客戶發(fā)放參展證，以防止閑雜人員進館，在展覽場館的進出口處，根據(jù)簽訂的參展合同核對客戶身份。展位上的楣板處，值守的保安人員經(jīng)常會與參展客商及布展人員發(fā)生一些矛盾。 要根據(jù)接待的工作需要以及展覽場館提供的位置，應醒目標明“參展客商接待處”或“參展客商報到處”字樣。通常的做法是搭建標準展位。 搭建標準展位后，確定搭建標準展位的大小，接待參展客商報到，就在序廳設有參展客商報到的場所，并配有適合接待工作的辦公家具，也有少數(shù)選擇在酒店或組織機構(gòu)辦公場所的，且不能離展覽場館進出口處太遠，或序廳大堂，報到處一般應安排在展覽場館的主要進口處，展覽會組織機構(gòu)均應在展覽會報到工作開始前做好接待準備工作。 （5）接待報到的工作時間，供展覽會組織機構(gòu)接待參展客商報到