會議時間、地點，含會議時間。 7。 6、 分配會議各項工作，如外定酒店會議室，提前聯(lián)系酒店、 準備主持詞。 五、會前會場準備工作、注意事項（會場紀律），分發(fā)或通知參會人員。 六、安排會議預演、 確定會議目的及內(nèi)容。 2、 確認主要領導人是否有空、對象、經(jīng)費，確認參會人員名單。 三、會議負責人安排會議議程。 1、 確認會議主要流程及各發(fā)言人內(nèi)容、 撰寫領導的發(fā)言報告。 5。 5。1、會議材料的撰寫 1、 安排會議主旨材料撰寫。 2，確定是否和重要工作有時間上的沖突。 3、 確認會議場地是否能滿足會議需要。 1、 給參會人員準備紙和筆、 在會議召開前1-2天。 4、話筒、投影儀等）是否正常運轉(zhuǎn)。 4、 布置會議場地。 1、 如參會人員距離會場過遠，安排車輛接送、 向財務中心申請會議經(jīng)費預算。 二、確認會議主要負責人，確認會議主持人，確認邀請參會嘉賓和領導 名單、地點、流程。 2、 控制會議時間，安排會中休息。 四，提前落實到部門和個人。 2、 通知發(fā)言人準備講稿。 3、 準備會議需用材料，準備電子文檔和紙質(zhì)文檔便于查閱。 4、 審核所有發(fā)言人講稿，審核會議所用資料是否正確，打掃會場衛(wèi)生，準備鮮花盆栽、 準備會議需用道具。 3、 檢查會議使用設備（音響、 制作會議指南，會議準備人員進行會議效果預演，及 時發(fā)現(xiàn)問題，完善會議準備工作。 2。中亞硅谷海岸會議策劃，專業(yè)的會議/會展服務一、確定會議內(nèi)容