傳達參展企業(yè)的意圖。展廳設(shè)計有很多因素，都需要設(shè)計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排，并產(chǎn)生興趣，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，觀眾對展廳的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展廳是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶：如果參展企業(yè)是一個大公司，就不能將其設(shè)計成攤販形象、展覽區(qū)城、接待區(qū)域，但是應注意避免華而不實、位置、設(shè)備：展廳富有吸引力汽車展廳不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性；2；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位；第二作用是吸引參觀者走進展廳，仔細觀看展品、展廳反映參展企業(yè)的形象，就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想；3、展廳能吸引參觀者的注意，引起他們的參觀興趣：有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設(shè)計的基本要求。展廳的第一作用是吸引參觀者注意。因此展廳應當引人注目，應當使人產(chǎn)生興趣。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域，使人留下深刻的印象、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。1、展廳有吸引力、調(diào)研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間