展會必備物品、資料及注意事項　　一、 常規(guī)物品與資料：　　1.樣品。　　樣品必須經過全面檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線?！　?.樣本（300本左右）、彩頁（500份左右）?！　?.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會名稱、標志、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。　　備好名片夾 （以顯正規(guī)，有檔次）。以及一張英漢對照“請賜名片”的字版，以示尊重客戶，正式，又節(jié)省了索要名片的時間與煩瑣。　　4.辦公用品：　?、?計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機?！　、?照相機、筆記本電腦　　5.文件資料：　　合同、客戶資料調查表、海運價格表等?！　《?參考物品：　　展會的一個重要意義在于給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯(lián)系與跟進。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒于千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。　　1.比較好的展位設計。展位設計實際效果考慮中西結合，比較好。把寧波當?shù)靥厣囊蛩乜紤]進去更好?！　?.有工廠特征的圖片（可以給客戶對工廠直觀的認識），光盤（介紹工廠與產品的，如資金允許可以考慮）。　　3.小禮物：　?、?帶有我司標志與網(wǎng)址的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司?！　、?帶我司產品和特征的紙袋。紙袋要設計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。　?、?帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結。　　4.食品：　?、?好品質的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）?！　、?小甜點（中西式）　　③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）　　5.藥品：備些常規(guī)感冒藥、腸胃藥、創(chuàng)可貼等藥物，以防生病受傷。　　6.邀請函的發(fā)放：　　本次香港展會，我們將以有創(chuàng)意性的電子商函發(fā)給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。　　在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請函發(fā)給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。　　也可以將兩次迪拜展的名稱時間地點印刷貼在正面展板上，增加曝光度?！　?.統(tǒng)一服裝與胸牌：　　統(tǒng)一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象?！　∪?、注意事項：　　1.展臺布置的基本原則：　　遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調　　展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向　　無論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光　　展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角　　展區(qū)微觀細節(jié)構造應考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區(qū)，圖片設計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)、布展使用材料材質（一次性/重復性）　　2．參展效果統(tǒng)計　　展示效果 、參觀訪問量 、潛在客戶獲取量 、銷售促進效果　　3信息收集　　行業(yè)信息、競爭對手、客戶反饋、新產品、新技術?！　?.整體評價　　參展評價 ，展會質量評價　　5改進建議　　展會中出現(xiàn)的不足，總結，下次避免。