如果沒(méi)有理解錯(cuò)，你們公司是直接跟國(guó)外組展方聯(lián)系自行報(bào)名，沒(méi)有跟團(tuán)，不跟團(tuán)的話(huà)準(zhǔn)備工作會(huì)比較繁瑣。根據(jù)本人以往參展經(jīng)驗(yàn)，建議步驟如下：1.辦理簽證美國(guó)簽證辦理起來(lái)比較麻煩，是拒簽率最高的，最好在出發(fā)前提前2-3個(gè)月開(kāi)始準(zhǔn)備。需要本人親自前往使館面簽，另外需要電話(huà)提前預(yù)約面簽時(shí)間，預(yù)約電話(huà)必須到中信銀行購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)門(mén)的電話(huà)卡才能打，預(yù)約、咨詢(xún)都需要用電話(huà)卡：--邀請(qǐng)函，如果是直接跟國(guó)外組展方報(bào)名，可直接要求組展方出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函內(nèi)容應(yīng)包括：人員姓名、護(hù)照號(hào)、性別、生日、公司名稱(chēng)、職務(wù)、訪(fǎng)美事由、行程安排等等，并且最好要正本邀請(qǐng)函，復(fù)印件不行。--展位確認(rèn)書(shū)以及其他各種能證明你們參展的材料。--機(jī)票行程單、酒店確認(rèn)函。機(jī)票行程可以隨便找個(gè)票務(wù)給你出一套方案。--英文公司派遣函、介紹信，說(shuō)明訪(fǎng)美人員姓名、職務(wù)、薪水、訪(fǎng)美事由、公司擔(dān)保此人會(huì)按時(shí)回國(guó)，公司負(fù)責(zé)其一切費(fèi)用等等。(反正要說(shuō)服簽證官你不會(huì)黑在美國(guó)）--公司的介紹材料，重點(diǎn)突出與展會(huì)的聯(lián)系。訪(fǎng)美人員此行的任務(wù)（翻譯？技術(shù)人員？還是別的)--個(gè)人財(cái)產(chǎn)證明：房產(chǎn)、車(chē)產(chǎn)等等--結(jié)婚證、工作證。。。以上材料并不是硬性要求的，美國(guó)使館脾氣比較奇怪，也有的人所有材料準(zhǔn)備得一應(yīng)具全，最后還是被拒簽。不過(guò)原則上還是越全越好。具體要求參看：http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_howtoapply.html2.訂機(jī)票、訂酒店方面，一定要趕早，越早定越便宜，價(jià)格有時(shí)候能差出1-2倍。酒店預(yù)訂一般有http://www.24-hotel.com.cn/w_hotel/w_index.asp3.展位布置方面，要看是什么樣的展位：大小、一面開(kāi)還是幾面開(kāi)的，如果你們公司定的是大展位，需要特裝的話(huà)，最好先有一個(gè)預(yù)算，盡早聯(lián)系展覽公司出方案。需要考慮的主要有：展品、門(mén)楣、展板、宣傳單頁(yè)、公司宣傳冊(cè)、宣傳多媒體資料、宣傳禮品、擺設(shè)、食品、宣傳設(shè)備(投影、模型。。）需要特殊展具的，還需提前跟主辦方聯(lián)系預(yù)訂。展品體積較大的，也要考慮運(yùn)輸問(wèn)題?？傊?，準(zhǔn)備的越早、越充分，參展的效果就越好。