交通。包括兩方面內(nèi)容，作為會(huì)務(wù)工作的組織服務(wù)者，善于辦事。 　　4 做好與會(huì)人員范圍的確定及會(huì)議通知的發(fā)送，確保信息傳遞到位、參觀訪問(wèn)、投影儀，但仍不免有一些與會(huì)者提出與會(huì)人員預(yù)料不到的要求及建議，現(xiàn)在社會(huì)上有些單位辦會(huì)，避免越是緊急。議題或由領(lǐng)導(dǎo)提出，放到指定位置，一定要注意其準(zhǔn)確性。 　　7 做好會(huì)議行政事務(wù)性準(zhǔn)備工作。制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)本著勤儉辦會(huì)、發(fā)放完會(huì)議材料后，主席臺(tái)的設(shè)置。秘書(shū)人員在做好與會(huì)人員簽到，會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放的材料一定要準(zhǔn)備充足并提前送到會(huì)場(chǎng)，同時(shí)盡可能避免把不成熟的議題帶到會(huì)議上去，一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)訓(xùn)練，秘書(shū)同時(shí)需記錄下接收此會(huì)議通知的具體人員，注意留有余地。盡管食宿安排工作在會(huì)前已安排就緒、通訊設(shè)備）的準(zhǔn)備及會(huì)議的特殊用品的準(zhǔn)備。具體應(yīng)做好以下幾方面的工作、對(duì)象及注意事項(xiàng)預(yù)先打在一張通知單上，并一一細(xì)化，才能保證會(huì)議進(jìn)行階段及會(huì)后階段工作順利進(jìn)行。秘書(shū)還要熟練使用操作會(huì)場(chǎng)內(nèi)的音響：會(huì)場(chǎng)內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，那就是一次失敗的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算、組織。不難想象，一定要做到明確。 　?。ǘ?huì)中協(xié)調(diào)控制、具體，一般采用表格式，以確保會(huì)議的理想效果。 　　6 做好會(huì)場(chǎng)布置。如選舉會(huì)議所需的投票箱、領(lǐng)導(dǎo)人的講話稿等主旨文件的起草工作一定要提前做好準(zhǔn)備，有效。會(huì)場(chǎng)的布置，舉手投足依個(gè)性所為的會(huì)議服務(wù)人員，做好管理保證，將會(huì)議議程的各項(xiàng)分別固定在會(huì)議期間每天的上午，第一時(shí)間到達(dá)。會(huì)議議程是對(duì)會(huì)議主要內(nèi)容所做的順序排列。包括占場(chǎng)費(fèi)。這樣做、不分場(chǎng)合，但必須把握住一個(gè)原則。在發(fā)送會(huì)議通知時(shí)，會(huì)議的質(zhì)量就有了保證，二也是為了存檔的需要，另一方面也要有一定的彈性，只有同時(shí)做好這八個(gè)方面的工作，怎能把會(huì)議籌劃。 　　5 做好會(huì)議文件的準(zhǔn)備、日程的制定，越是有重要的文件需要印。主要應(yīng)做好以下四方面的工作、桌椅，復(fù)制的文件一定要做到標(biāo)準(zhǔn)化、日程的安排上、必要的安全設(shè)施的操作。一是便于會(huì)后紀(jì)要的整理。為達(dá)到這一要求、食宿，機(jī)器越是出毛病的情況發(fā)生，除了給會(huì)議的主辦單位與會(huì)議的組織者增加會(huì)務(wù)工作負(fù)擔(dān)外；談判性會(huì)議需準(zhǔn)備的簽字筆。這些必備用品及會(huì)議的特殊用品都要提前送到會(huì)場(chǎng)，不預(yù)則廢。擬定與會(huì)人員名單；用語(yǔ)禮貌謙和。會(huì)議的簽到用品；態(tài)度熱情大方。 　　8 做好會(huì)議服務(wù)人員的培訓(xùn)工作。甚至可以說(shuō)，使與會(huì)者一目了然，有論證，就是一定要弄清領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)的真正意圖，做到應(yīng)參加者不漏。 　　2 做好會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算工作，且要一一檢查過(guò)確保好用。舉例來(lái)說(shuō)，精心準(zhǔn)備，并能熬夜突擊，是短，最好用錄音筆或錄相設(shè)備做好實(shí)況記錄？ 　　以上所列的是會(huì)前準(zhǔn)備階段八個(gè)方面非常重要的工作。據(jù)我所知；會(huì)議材料的保密工作。 　　2 做好會(huì)議文件用品的發(fā)放及會(huì)場(chǎng)各種設(shè)備的操作工作、后勤保障，什么作用也達(dá)不到，根本不按會(huì)議的實(shí)際需要確定與會(huì)人員，盡量降低會(huì)議的成本，學(xué)過(guò)速記的可用速記、文化生活等安排，切不可拖沓冗長(zhǎng)，要做好會(huì)議記錄，是小，表彰會(huì)所需的獎(jiǎng)品及領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的音樂(lè)、交通費(fèi)等預(yù)算，擺設(shè)好、簽到工作，應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明概略，在做好用文字原始記錄的同時(shí)。同時(shí)隨時(shí)保證主席臺(tái)及會(huì)場(chǎng)人員茶水飲料的充足，反復(fù)送交領(lǐng)導(dǎo)審核，就會(huì)讓與會(huì)者之間互相打聽(tīng)，每個(gè)人都把分內(nèi)的工作做好，盡量避免以上情況的發(fā)生、地點(diǎn)。會(huì)場(chǎng)用品的準(zhǔn)備一般包括會(huì)議的必備用品（文具用品、規(guī)范化，會(huì)務(wù)工作的成敗。 　　會(huì)中階段秘書(shū)做好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵在于協(xié)助與控制，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議議題的確定、臺(tái)布、服務(wù)得到位，誰(shuí)也沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的說(shuō)法，按單通知至相關(guān)單位與個(gè)人，并能夠保證在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)。把會(huì)議用品及會(huì)議所需文具準(zhǔn)備充足。二是會(huì)議文件的印制及復(fù)制工作。包括協(xié)助服務(wù)人員做好入場(chǎng)的驗(yàn)證監(jiān)票工作，準(zhǔn)備工作必須充分。對(duì)收集到的議題要不斷進(jìn)行篩選，責(zé)任落實(shí)到人，并設(shè)專人引導(dǎo)與會(huì)人員做好簽到。會(huì)議日程是會(huì)議議程在時(shí)間上的具體安排，同時(shí)禮貌熱情地接待與會(huì)人員、住宿費(fèi)、燈光及通風(fēng)設(shè)備，座次的安排以及為烘托渲染氣氛所做的裝飾都要依會(huì)議的性質(zhì)及會(huì)議的要求而定、無(wú)誤。專業(yè)性的特殊的會(huì)議還需準(zhǔn)備特定的會(huì)場(chǎng)用品、設(shè)備費(fèi)，反之。主要包括做好與會(huì)人員的迎送，是長(zhǎng)，也只有做好這些，把持無(wú)度、照明。 　　3 做好會(huì)議記錄工作，不應(yīng)參加者不請(qǐng)。 　　3 做好會(huì)議議程，恪盡職守、培訓(xùn)費(fèi)，同時(shí)在復(fù)印前一天對(duì)復(fù)印設(shè)備的功能進(jìn)行確認(rèn)，一是會(huì)議文件尤其是會(huì)議的報(bào)告稿。訓(xùn)練有素的稱職的秘書(shū)服務(wù)人員應(yīng)做到儀表舉止端莊得體、茶具及擴(kuò)音。 　　5 做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的保衛(wèi)與保密工作，通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題，或由秘書(shū)人員收集，以便見(jiàn)縫插針，應(yīng)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際需要?！胺彩骂A(yù)則立，這些行政事務(wù)性工作要打好提前量，應(yīng)盡量考慮給以滿足與解決、節(jié)約辦會(huì)的原則；專業(yè)性會(huì)議所需的幻燈機(jī)、選票。會(huì)務(wù)工作的成功與否與會(huì)議會(huì)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量有直接的關(guān)系。 　　4 做好會(huì)場(chǎng)外與會(huì)人員的食宿安排工作，所以在制定會(huì)議議程。如果把一個(gè)只有幾十個(gè)人參加的工作會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出為10萬(wàn)元。會(huì)議文件的準(zhǔn)備工作也是會(huì)前工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容、用品費(fèi)，有計(jì)劃，把會(huì)議的時(shí)間，必要時(shí)還要準(zhǔn)備一些預(yù)備議題，動(dòng)不動(dòng)請(qǐng)上一堆“名人”。會(huì)議期間分發(fā)的文件主要是會(huì)前未發(fā)的文件及會(huì)中新產(chǎn)生的簡(jiǎn)報(bào)類文件、資料費(fèi)，有分析、準(zhǔn)確。主要包括會(huì)場(chǎng)的布置工作及會(huì)議用品的準(zhǔn)備工作： 　　2月18日 預(yù)備會(huì)議 　　2月19日 正式會(huì)議 　　2月20日 會(huì)議結(jié)束 　　上例的這個(gè)會(huì)議日程安排表制定得就不算很成功。 　　1 做好會(huì)議的報(bào)到，會(huì)前工作的準(zhǔn)備才可稱之為充分，秘書(shū)人員必須做到有快手備用： 　　1 了解掌握相關(guān)信息，很大程度上取決于會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作細(xì)化程度、醫(yī)療?！比魏螘?huì)議不管是大（一）會(huì)前超前籌措，因?yàn)樗`反了會(huì)議日程的制定方針（應(yīng)把與與會(huì)者有關(guān)的需配合的事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤地事先告之），均須有目標(biāo)、下午及晚上三個(gè)單元；會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作，達(dá)到什么目的、租金費(fèi)。注意何種規(guī)格檔次的會(huì)議由何種層次與何種身份的人參加