1)精心設計規(guī)劃主題：針對會議展覽活動定位,為未來會展活動發(fā)展的主軸、方向、推動的重點及主題(Theme)而設計規(guī)劃?同時依此主題更容易吸引較多的參與。 　　2)協(xié)助國際競標資料搜集：要參與國際競標需要各類完整的訊息和信息,例如舉辦條件、配合條件和環(huán)境、支持信函、預算及響應條件等,都要先規(guī)劃好。 　　3)規(guī)劃完整競標執(zhí)行作業(yè)：如何向國際會展委員會報告,準備什么資料(什么是您的城市最有競爭力的重點?) ,如何爭取各個代表的支持,同時又競標成功。 　　4)協(xié)助籌設工作委員會：籌辦會展有許多細節(jié)工作,因此交付各工作小組的分工職務、組織圖、工作職掌和權(quán)責及各個工作委員會的連系及籌備會議召開,都應該先行設立作法。 　　5)決定會展辦理名稱及時程：任何會展的舉辦時間都應與其它地區(qū)或世界會議錯開,以避免時間重復,同時也容易吸引更多與會者參加,當然訂定會展名稱也很重要,也影響與會的意愿。 　　6)規(guī)劃會展辦理模式及作法：國際性會展應該明確其辦理的模式及作法先行安排,如此才能正確且有方向地開始籌辦會展事務和工作。 　　7)詳細評估并編列預算：整體會展所需的預算是會展成敗的重要關(guān)鍵因素,各項預估細目、需求數(shù)量、需求的時程及辦理方式,都影響預算編列...