1)精心設(shè)計(jì)規(guī)劃主題：針對會(huì)議展覽活動(dòng)定位,為未來會(huì)展活動(dòng)發(fā)展的主軸、方向、推動(dòng)的重點(diǎn)及主題(Theme)而設(shè)計(jì)規(guī)劃?同時(shí)依此主題更容易吸引較多的參與。 　　2)協(xié)助國際競標(biāo)資料搜集：要參與國際競標(biāo)需要各類完整的訊息和信息,例如舉辦條件、配合條件和環(huán)境、支持信函、預(yù)算及響應(yīng)條件等,都要先規(guī)劃好。 　　3)規(guī)劃完整競標(biāo)執(zhí)行作業(yè)：如何向國際會(huì)展委員會(huì)報(bào)告,準(zhǔn)備什么資料(什么是您的城市最有競爭力的重點(diǎn)?) ,如何爭取各個(gè)代表的支持,同時(shí)又競標(biāo)成功。 　　4)協(xié)助籌設(shè)工作委員會(huì)：籌辦會(huì)展有許多細(xì)節(jié)工作,因此交付各工作小組的分工職務(wù)、組織圖、工作職掌和權(quán)責(zé)及各個(gè)工作委員會(huì)的連系及籌備會(huì)議召開,都應(yīng)該先行設(shè)立作法。 　　5)決定會(huì)展辦理名稱及時(shí)程：任何會(huì)展的舉辦時(shí)間都應(yīng)與其它地區(qū)或世界會(huì)議錯(cuò)開,以避免時(shí)間重復(fù),同時(shí)也容易吸引更多與會(huì)者參加,當(dāng)然訂定會(huì)展名稱也很重要,也影響與會(huì)的意愿。 　　6)規(guī)劃會(huì)展辦理模式及作法：國際性會(huì)展應(yīng)該明確其辦理的模式及作法先行安排,如此才能正確且有方向地開始籌辦會(huì)展事務(wù)和工作。 　　7)詳細(xì)評估并編列預(yù)算：整體會(huì)展所需的預(yù)算是會(huì)展成敗的重要關(guān)鍵因素,各項(xiàng)預(yù)估細(xì)目、需求數(shù)量、需求的時(shí)程及辦理方式,都影響預(yù)算編列...