設計部工作規(guī)章制度（1）設計前期資料收集及設計任務書編寫：設計項目的前期資料收集的內(nèi)容包括建筑的使用功能要求、建筑外觀要求、經(jīng)濟技術要求、使用單位的其它要求。收集的資料應有使用單位的認可簽字，一式兩份供使用單位存底備查。設計任務書編寫內(nèi)容包括：收集的前期基礎資料內(nèi)容、設計的各種要求，編寫的任務書應做到內(nèi)容詳細、要求明確。（2）設計任務委托及設計任務招標：對小型工程項目可進行直接委托設計，但應將情況寫明，填寫呈批件報監(jiān)審部會簽后，報主管副指揮長審批。對國家規(guī)定要求設計招標的大、中型工程項目的設計應進行招標，確定優(yōu)勝方案。對可直接委托設計的特殊項目應到建設行政主管部門辦理有關手續(xù)。同時應對各種設計方案進行優(yōu)化把關。（3）設計合同管理：對設計費5萬元以下項目的費用談判由設計部兩人以上參與，并將談判結(jié)果報副指揮長審批確定；設計費5萬元以上的項目的費用談判須有監(jiān)審部部長或副部長參與，并將談判結(jié)果報副指揮長和指揮長審批確定。取費原則以國家現(xiàn)行設計取費標準為依據(jù)，對設計合同條款應逐條把關。（4）地質(zhì)勘察及合同管理：對小型工程項目進行委托勘察，對大、中型工程項目的勘察進行招標。地質(zhì)勘察的費用以設計收費標準為基礎，與勘察單位雙方談判確定，洽談中尚應包括勘察的工作內(nèi)容、時間、技術要求等條款；洽談時應有兩人以上人員參加，同時將結(jié)果向主管副指揮長領導匯報，審查后才能簽訂勘察合同。對于現(xiàn)場勘察工作內(nèi)容的驗收應有兩人以上人員同時參加。（5）限額設計：要求設計單位嚴格按照教育部的批復，嚴格控制投資，進行限額設計，對因設計原因引起的超投資，超額部分不能支付設計費，此外還應由設計單位承擔超投資1%的損失金。（6）施工圖紙的審查：對于各個單體建筑的施工圖應詳細閱圖、審圖后，才能將施工圖發(fā)放，不得將未經(jīng)審核的圖紙直接發(fā)放。審核施工圖主要包括設計的合理性、經(jīng)濟性、安全性。所有報建項目的施工圖應按國家規(guī)定要求送具備施工圖審查資質(zhì)的審圖單位進行審查。（7）現(xiàn)場施工配合工作：對于各單體項目施工中出現(xiàn)的各種設計問題的解決，應做到及時、經(jīng)濟，一般應在兩個工作日內(nèi)完成。對于各種設計問題處理應以書面形式向處領導匯報，經(jīng)審查后，才能簽發(fā)處理意見并形成資料存檔。（8）設計變更管理：對于設計圖紙的變更內(nèi)容應審查其必要性，中型變更報主管處領導審批后才能簽發(fā)，大型變更應報處長審批后才能簽發(fā)，所有變更應存檔備查。(9)工程項目資料管理：建筑項目的資料管理應按單體項目分別立檔，內(nèi)容包括項目立項開始至項目竣工驗收全過程的資料，應做到分類、分項明確。內(nèi)容齊全，查找方便。