應國
2016-04-23
最終答案
總經辦文員的工作內容是: 1、第一時間處理送來的信件、報刊?! ?、負責內部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦,負責內部文件打印、復印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱,負責各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理,負責公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理?! ?、負責公司內部會議的安排,整理會議記錄,對會議決定進行催辦、查辦和落實,代表公司出席有關會議,負責或協(xié)助公司組織對外重要會務及企劃、公關活動?! ?、公司各項工作綜合檢查、督導材料的記錄、整理、匯總、存檔工作。 5、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。 6、保管公司專用章,用章人要填寫用章申請表。 7、接收整理的各類檔案,要認真檢查質量,辦理好交接手續(xù),及時登記分類,對號入座?! ?、訂購公司人員出差公務機票,有效控制費用及報銷機票費用,掌握總經理的日程安排,報銷總經理接待及出差費用?! ?、工作中遇到的問題做到主動溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見收集,對行業(yè)及管理類知識的不斷學習,協(xié)助總經辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關公務工作,領導臨時交待的任務及時執(zhí)行。