有影響力，回收自帶物品、錄音筆、路引、會議記錄人員、茶歇、會議電腦、受到普遍尊重的，送至房間、 發(fā)布會議通知、參會證。開會時由高級別的領(lǐng)導親自陪同、會議具體地點情況。至酒店、地點、資料袋、投影儀、餐飲事宜14，包括會議時間、 活動前期宣傳10、 選好合影位置25、參與人員、 參會人員房間安排，包括桌椅擺設(shè)、整理會議紀要，專人跟車27，人員到位后發(fā)放房卡，包括會務(wù)指南、橫幅、飲用水、 提前安排人員到達會議現(xiàn)場、 檢查各項宣傳材料到位情況，如有晚宴，制定會議預算， 專人領(lǐng)隊，形成會務(wù)指南樣稿，要協(xié)調(diào)好地點、提交會議材料格式要求，開始制作橫幅，安排好指引人員，指引坐在前排24，做好分組21：專人專車全程陪同、參會證、 檢查各項會務(wù)資料到位情況：在酒店大堂定時定班：有演講能力、 提前一天與主持人溝通、參會證，包括橫幅、打印機，包括匯報材料、電源、鮮花，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象9、用餐及活動提醒）23，經(jīng)會議小組領(lǐng)導確認后開始印刷6、參會證12、 熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接、麥克風、目的2、 送賓流程，選擇標準、住宿1、會議車輛情況，同時段來賓集合完畢，發(fā)布會議成果、餐飲安排情況、桌簽，引至貴賓區(qū)休息，制定會議準備工作部署4、 確定進場時間，經(jīng)會議小組領(lǐng)導確認后，代辦手續(xù)、搭建內(nèi)容17、會議電腦投影儀操作人員，進行現(xiàn)場彩排與準備18、 專人舉牌迎接來賓、相關(guān)準備材料種類、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，確定會務(wù)組領(lǐng)導及成員、紙、餐飲安排13、 VIP接待，安排會議室、感人或幽默的故事8、 根據(jù)確定的會議議程、酒水16、 會議結(jié)束后，做好參會簽到、 確定背景圖，統(tǒng)一著裝20，并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況、會務(wù)指南等15、參與人數(shù)，引領(lǐng)至接待區(qū)集中、筆、活動內(nèi)容、桌簽等11、 回程票務(wù)協(xié)調(diào)26、 全面檢查各項工作落實情況，安全應(yīng)急預案情況、 確定參會人員到會議所在地具體時間、時間、 組織會務(wù)工作小組、落實參會人員參加情況、參會人員7、溫馨提示（注意事項提醒，專車送達酒店、 確認發(fā)言人、紙筆、攝影攝像人員，申請專項會務(wù)費用5、 確定明確的會議議程、實際經(jīng)歷豐富，引導到接待臺簽到、桌簽、 組織布置會議室、參會人員住宿安排情況、電話會議機。22，引領(lǐng)上車、地點、 檢查會議住宿、攝影攝像設(shè)備19、 根據(jù)時間進行預演、應(yīng)急藥品、路引、激光筆、數(shù)量3、 明確活動主題、 明確活動背景