如果沒有理解錯，你們公司是直接跟國外組展方聯(lián)系自行報名，沒有跟團，不跟團的話準(zhǔn)備工作會比較繁瑣。根據(jù)本人以往參展經(jīng)驗，建議步驟如下：1.辦理簽證美國簽證辦理起來比較麻煩，是拒簽率最高的，最好在出發(fā)前提前2-3個月開始準(zhǔn)備。需要本人親自前往使館面簽，另外需要電話提前預(yù)約面簽時間，預(yù)約電話必須到中信銀行購買專門的電話卡才能打，預(yù)約、咨詢都需要用電話卡：--邀請函，如果是直接跟國外組展方報名，可直接要求組展方出邀請函，邀請函內(nèi)容應(yīng)包括：人員姓名、護照號、性別、生日、公司名稱、職務(wù)、訪美事由、行程安排等等，并且最好要正本邀請函，復(fù)印件不行。--展位確認(rèn)書以及其他各種能證明你們參展的材料。--機票行程單、酒店確認(rèn)函。機票行程可以隨便找個票務(wù)給你出一套方案。--英文公司派遣函、介紹信，說明訪美人員姓名、職務(wù)、薪水、訪美事由、公司擔(dān)保此人會按時回國，公司負(fù)責(zé)其一切費用等等。(反正要說服簽證官你不會黑在美國）--公司的介紹材料，重點突出與展會的聯(lián)系。訪美人員此行的任務(wù)（翻譯？技術(shù)人員？還是別的)--個人財產(chǎn)證明：房產(chǎn)、車產(chǎn)等等--結(jié)婚證、工作證。。。以上材料并不是硬性要求的，美國使館脾氣比較奇怪，也有的人所有材料準(zhǔn)備得一應(yīng)具全，最后還是被拒簽。不過原則上還是越全越好。具體要求參看：http://chinese.usembassy-china.org.cn/niv_howtoapply.html2.訂機票、訂酒店方面，一定要趕早，越早定越便宜，價格有時候能差出1-2倍。酒店預(yù)訂一般有http://www.24-hotel.com.cn/w_hotel/w_index.asp3.展位布置方面，要看是什么樣的展位：大小、一面開還是幾面開的，如果你們公司定的是大展位，需要特裝的話，最好先有一個預(yù)算，盡早聯(lián)系展覽公司出方案。需要考慮的主要有：展品、門楣、展板、宣傳單頁、公司宣傳冊、宣傳多媒體資料、宣傳禮品、擺設(shè)、食品、宣傳設(shè)備(投影、模型。。）需要特殊展具的，還需提前跟主辦方聯(lián)系預(yù)訂。展品體積較大的，也要考慮運輸問題?？傊?，準(zhǔn)備的越早、越充分，參展的效果就越好。