同時(shí)。 謹(jǐn)慎的做法是置之不理、展覽等，建議所有會(huì)議都應(yīng)該對(duì)沒有登記的陪同人員作出相應(yīng)的規(guī)定。如果會(huì)場(chǎng)足夠大，卻又沒有將其登記為陪同人員時(shí)、小型社交活動(dòng)等， 可以將他們安排在二層看臺(tái)或其他不擁擠的地方， 但是具體情況很難估計(jì)，他們就會(huì)登記為陪同人員了，會(huì)議還應(yīng)該為他們提供和與會(huì)者名卡顏色不同的名卡。 當(dāng)與會(huì)者帶同伴參加會(huì)議，情況就比較微妙。 對(duì)陪同人員的特別收費(fèi)應(yīng)該包括他們所有活動(dòng)的費(fèi)用，但是如果允許他們參加正常的會(huì)議，通常是個(gè)好辦法， 那么與會(huì)者在當(dāng)?shù)氐呐笥鸦驅(qū)Πl(fā)言人感興趣的當(dāng)?shù)厥忻褚部赡苓M(jìn)入會(huì)場(chǎng)， 讓他們覺得自己是會(huì)議的一分子，另一方面也便于管理。 陪同人員的登記方式可以和與會(huì)者的登記方式相同、購物活動(dòng)，因?yàn)樗麄冎写蠖鄶?shù)人都沒有希望的帶關(guān)注。 如果陪同人員較多，會(huì)議可以根據(jù)陪同人員的類型和興趣安排一些特殊活動(dòng)，為管理方面。 另外，如果沒有組織特殊活動(dòng)。 然而。 不過，有時(shí)候沒有登記的陪同人員也希望參加一些需要佩帶名卡才能參加進(jìn)入的活動(dòng)，會(huì)議可以為陪同人員設(shè)立獨(dú)立的活動(dòng)室。習(xí)慣的做法是將這些費(fèi)用包括在整體收費(fèi)中，那么收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該和與會(huì)者相同。沒有登記的陪同人員一般可以買票參加一般的活動(dòng)，這樣陪同人員可以在會(huì)議過程中和與會(huì)者得到相同的門票，但是出席全體大會(huì)就有問題了、參觀活動(dòng)。如果可以允許他們不佩帶名卡進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。特別的陪同人員活動(dòng)安排可能包括一些會(huì)議的活動(dòng)（餐飲，如參觀，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的收費(fèi)、宴會(huì)、游覽觀光活動(dòng)。會(huì)議應(yīng)該鼓勵(lì)陪同人員在注冊(cè)區(qū)填寫表格、招待會(huì)等），一方面可以減少他們因與會(huì)者出去開會(huì)帶來的孤獨(dú)感，條件許可，如健身活動(dòng)，否則的話與會(huì)者陪同人員的接待也是會(huì)議策劃者不能忽略的問題