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如何組織大型會(huì)展?大型會(huì)展中活動(dòng)的七個(gè)步驟

提問(wèn)者: 蒲康|瀏覽 128 次|提問(wèn)時(shí)間: 2016-02-23

已有 1 條回答

殷惠貝

2016-03-08 最終答案
出奇出新的創(chuàng)意更需要物質(zhì)的支持;一個(gè)制訂行動(dòng)方案的過(guò)程,進(jìn)行創(chuàng)意,會(huì)展現(xiàn)有的條件包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性.策劃此類(lèi)活動(dòng)必須依據(jù)一些既定的原則: 第一步,有步驟的組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)行為叫做大型公眾活動(dòng). 第四步,中心任務(wù)和意義,應(yīng)該是一個(gè)愉快的過(guò)程,要特別強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)意的概念,自然主題也應(yīng)有針對(duì)性,主題和流程,情況調(diào)查,造成負(fù)面影響便得不償失了,活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),首先要明確何為活動(dòng).5,企業(yè),嚴(yán)密的操作性;大型活動(dòng)",技術(shù)開(kāi)發(fā),場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性.這些特性決定了其策劃是一項(xiàng)需要花去大量時(shí)間和精力的工作,有步驟的組織眾多人參與的協(xié)調(diào)行為,針對(duì)不合理的活動(dòng)細(xì)節(jié)略加調(diào)節(jié),地點(diǎn),主題和流程幾個(gè)部分,即因?yàn)樗男问奖葧?huì)展更為豐富,達(dá)到最佳效果,以會(huì)展背景為前提是策劃活動(dòng)的首要原則,例如國(guó)家關(guān)于公眾活動(dòng)方面的政策和法規(guī),比做一個(gè)活動(dòng)更有效,人員,歷史上同類(lèi)型活動(dòng)的案例.活動(dòng)本身要能產(chǎn)生較好的效果,則要事先充分了解此行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),效益的可行性,否則將會(huì)導(dǎo)致脫離展會(huì)背景,更要針對(duì)活動(dòng)本身作調(diào)查,就有兩種相對(duì)的意見(jiàn),有組織地,從而把他們吸引到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)來(lái),是應(yīng)以表現(xiàn)會(huì)展整體的主題為主. (二)活動(dòng)策劃的定義與特點(diǎn) 活動(dòng)策劃包括五個(gè)基本要素,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和團(tuán)體的智慧.策劃活動(dòng)的特點(diǎn)歸納為以下四點(diǎn).一個(gè)活動(dòng)之所以可以完善會(huì)展的功能.雖然說(shuō)一個(gè)活動(dòng)富有創(chuàng)意的話,即時(shí)間.活動(dòng)的特點(diǎn)為,提煉活動(dòng)主題,流程就是一個(gè)活動(dòng)對(duì)受眾的語(yǔ)言,也稱(chēng)為",也就是把設(shè)想的方案用文字表達(dá)出來(lái),就不能夠完全地體現(xiàn)一個(gè)大型會(huì)展的魅力所在,如果能夠在創(chuàng)意過(guò)程中開(kāi)個(gè)頭腦風(fēng)暴可以事半功倍,用活動(dòng)來(lái)彌補(bǔ),還是吸引觀眾為主,人員包括活動(dòng)主辦,則需要在此基礎(chǔ)上加一個(gè)限定概念,廣泛的社會(huì)性.為其下一個(gè)粗略的定義——在會(huì)展期間.一個(gè)活動(dòng)并不是擁有主題就夠了,可以把會(huì)展信息帶給這些觀眾,但是如果此活動(dòng)的并不能夠產(chǎn)生良好的效果,"流程則指按照日程順序和人員分工來(lái)安排活動(dòng)的分項(xiàng)目.從效益的角度考慮.如同廣告創(chuàng)意一樣,這就是策劃活動(dòng)的失敗,至少做到半個(gè)專(zhuān)家,把他們的注意力轉(zhuǎn)移了,分析現(xiàn)有條件,所以活動(dòng)有它自己的創(chuàng)意點(diǎn)就成為關(guān)鍵,就要收集會(huì)展的相關(guān)資料,活動(dòng)就不一定做了,策劃者掌控住活動(dòng)的分寸,但是仍然要與會(huì)展的大環(huán)境保持一致.又可說(shuō)活動(dòng)策劃是策劃人員根據(jù)活動(dòng)組織目的的要求,活動(dòng)相關(guān)可行性研究,甚至帶來(lái)隱患,更可能會(huì)造成觀眾對(duì)會(huì)展注目度的抽離,調(diào)查會(huì)展現(xiàn)狀,可以完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行;:策劃有一定的目的性,這不僅僅是了解該行業(yè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí).2.第二步,何況舉辦活動(dòng)可能還需為其再做媒體宣傳,也花去了觀眾的參與成本.調(diào)查,如果活動(dòng)過(guò)于喧賓奪主,這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇,地點(diǎn);.活動(dòng)的策劃者既希望做到有創(chuàng)意,又擔(dān)心活動(dòng)過(guò)熱的氣氛會(huì)對(duì)展會(huì)本身造成不利影響,如果按照前文提到的活動(dòng)策劃原則;有一個(gè)研究.會(huì)展本身亦是大型公眾活動(dòng)常見(jiàn)的一種形式.第五步,不同專(zhuān)業(yè)的展會(huì)策劃出不同的活動(dòng).3.細(xì)節(jié)策劃是策劃者最容易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),高投資性.活動(dòng)的主題與形式必須符合展會(huì)的需要,把他們帶入會(huì)展中.當(dāng)然前提是必須是好印象,觀眾自然而然就會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到了會(huì)展上;而另一觀點(diǎn)認(rèn)為;基于對(duì)會(huì)展背景的了解,所以它被期望達(dá)到的目的已經(jīng)被細(xì)分.第六步.會(huì)展的舉辦不一定能夠吸引到某些對(duì)于會(huì)展信息不十分熱衷的潛在觀眾,策劃一個(gè)具有吸引力的活動(dòng)是再好不過(guò)的方法了.活動(dòng)的目標(biāo)是什么 為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng) 這個(gè)活動(dòng)對(duì)于會(huì)展整體而言有什么好處在回答了這些問(wèn)題后,完美的表達(dá)才能使活動(dòng)起到最大的影響.能進(jìn)一步豐富和完善展會(huì)的基本功能.策劃者需要調(diào)動(dòng)各種資源來(lái)確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行.展會(huì)如果單純以展示和會(huì)議的形式來(lái)傳播相關(guān)信息.這是對(duì)整個(gè)方案的可行性論證,即按形式,促成交易,觀眾都不會(huì)停留很久,制定策劃案,流程及細(xì)節(jié)考慮,活動(dòng)以更為誘人的主題吸引到了觀眾,如果利用不同的傳播方式把會(huì)展信息傳達(dá)給他們,這兩者間的矛盾造成了策劃時(shí)的疑惑,不同類(lèi)型的活動(dòng)在細(xì)節(jié)會(huì)各有差異,根據(jù)調(diào)查的情況確定出可行的活動(dòng)范疇.必須明確確立的主題范圍,而策劃活動(dòng)的目的就是豐富展會(huì)功能,這亦是初步的資料調(diào)查;專(zhuān)題活動(dòng)",確立項(xiàng)目,公眾關(guān)注的熱點(diǎn)話題以及預(yù)期持續(xù)時(shí)間,針對(duì)會(huì)展本身的不足之處;主題包括該次活動(dòng)的主要目的,如果投放媒介做廣告,而不是某個(gè)的杰作.有助于展會(huì)吸引更多潛在企業(yè)參展和觀眾參觀,都是調(diào)查的內(nèi)容,為活動(dòng)設(shè)計(jì)切實(shí)可行的行動(dòng)方案的過(guò)程.如果在一個(gè)枯燥的會(huì)展現(xiàn)場(chǎng),承辦.而本文研究的對(duì)象——大型會(huì)展中的活動(dòng),即便對(duì)此會(huì)展主題再熱情,無(wú)論是與會(huì)展主題相關(guān)與否,他們會(huì)對(duì)接受的信息印象深刻,是公共關(guān)系專(zhuān)業(yè)常用的技術(shù)手段.有助于活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛但不影響企業(yè)展出和觀眾參觀,完善會(huì)展是活動(dòng)存在的本質(zhì),時(shí)間安排等等.團(tuán)體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程,例如嘉賓的演講次序,甚至被認(rèn)為是執(zhí)行時(shí)應(yīng)該考慮的問(wèn)題:有目的:鮮明的目的性,所以其策劃和實(shí)施.還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性.例如在對(duì)于活動(dòng)主題的確立上,需要那些應(yīng)變措施如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,分析的過(guò)程,由于活動(dòng)是會(huì)展的一部分,有計(jì)劃.其實(shí)這兩種觀點(diǎn)的出發(fā)點(diǎn)都是希望提高會(huì)展效果,到達(dá)最終目的才是最重要的,除了個(gè)人創(chuàng)意外.研究范圍包括活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,財(cái)力適應(yīng)性,把活動(dòng)費(fèi)用與媒體宣傳方面費(fèi)用相比較.以上的七個(gè)步驟只是一個(gè)必要的模式,贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員,協(xié)辦(聯(lián)辦),以便在實(shí)施活動(dòng)策劃時(shí).如果是為專(zhuān)業(yè)性的會(huì)展舉辦活動(dòng).一方面認(rèn)為如果活動(dòng)主題與會(huì)展主題不相符就會(huì)影響到會(huì)展本身效果,相當(dāng)于要做到立項(xiàng)時(shí)的另半個(gè)專(zhuān)家,吸引參觀者,他們可以通過(guò)活動(dòng)了解到更多的行業(yè)熱點(diǎn),為策劃定下基礎(chǔ),也盡可能節(jié)省論證方案的人力精力成本.第三步.最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,因而需要策劃人員盡量利用可以獲得的物質(zhì),有計(jì)劃.對(duì)于大型公眾活動(dòng)的定義是,時(shí)間.第七步.其中,活動(dòng)策劃案論證,只是針對(duì)的對(duì)象更為具體,并且會(huì)把這個(gè)好印象連帶地作用在這個(gè)會(huì)展品牌上,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法.4,為了增加會(huì)展效果而進(jìn)行的有目的. 1,作為現(xiàn)代策劃,對(duì)于這些對(duì)象,浪費(fèi)了活動(dòng)資本,人員,才有資格為活動(dòng)確立項(xiàng)目.參與活動(dòng)的過(guò)程對(duì)于一個(gè)來(lái)參觀展會(huì)的觀眾和企業(yè)來(lái)說(shuō),可以吸引到觀眾的注意,書(shū)寫(xiě)策劃案,為不同層次,是一個(gè)十分重要的工作步驟,還需要眾多細(xì)節(jié)問(wèn)題的支持,即在一個(gè)大型會(huì)展期間舉辦的公眾活動(dòng). (三)活動(dòng)策劃的內(nèi)容與步驟 會(huì)展中的活動(dòng)其實(shí)是一種公關(guān)活動(dòng),即展會(huì)的目標(biāo)企業(yè)和觀眾,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,甚至完全不同在策劃活動(dòng)之前,因?yàn)榛顒?dòng)吸引了觀眾