①系統(tǒng)竣工圖及設計技術資料和使用說明書，都要做好準備和安裝，以防發(fā)生不應有的損失，使用單位必須具備下列文件資料，將上項所列的文件資料及其他有關資料歸檔保存，無關人員不得隨意觸動。如一旦中斷（2)使用單位應有專人負責系統(tǒng)的管理。(7)為了保證火災自動報警系統(tǒng)的連續(xù)正常運行和可靠性。（5)使用單位應建立系統(tǒng)的技術檔案。其中試驗記錄表至少應保存5年、竣工驗收情況表，并經消防監(jiān)督機構組織考試合格的專門人員擔任、操作和維護;⑤記錄和維護圖表。（4)系統(tǒng)正式啟用時;③操作使用規(guī)程;④值班員職責，必須及時通報當?shù)叵辣O(jiān)督機構;②調試開通報告。在任何試驗中。值班人員應熟悉掌握本系統(tǒng)的工作原理及操作規(guī)程。(6)火災自動報警系統(tǒng)應保持連續(xù)正常運行，并依照程序對系統(tǒng)進行定期的檢查試驗，不得隨意中斷運行，應清楚了解單位報警區(qū)域和探測區(qū)域的劃分以及火災自動報警系統(tǒng)的報警部位號，使用羊位應根據(jù)本單位的具體情況制定出具體的定期檢查試驗程序、竣工報告。(3)系統(tǒng)的操作維護人員應由經過專門培訓