晚會具體計劃如下：　　1、主題：狂歡元旦，喜迎新年?！　?、目的：促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)?！　?、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。　　4、時間：待定。　　5、地點：　　6、對象：學(xué)院全體師生?！　?、主辦單位：?！　?、承辦單位：　　9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合?！　〉谝徊糠志唧w組織安排　　1、 拉贊助　　2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。　　2、選擇主持人　　先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時替換)，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。　　3、安全秩序　　由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序?！　?、會場布置　　由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作?！　?、節(jié)目編排　　由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等?！　?、通知領(lǐng)導(dǎo)　　由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿?！　?、dv拍攝　　主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)?！　?、晚會現(xiàn)場攝影　　負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作?！　?、電腦操作　　安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效?！　?0、彩燈控制　　安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果?！　?1、協(xié)調(diào)工作　　負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。　　第二部分活動安排工作　　一、活動宣傳：　　1 前期宣傳工作　　(1)宣傳板　　制作：元旦晚會宣傳板?！　∫螅盒问讲幌蓿瑯?gòu)思新穎，以元旦晚會為主題?！　?2)海報　　制作：2013年元旦晚會海報?！　∫螅簢娎L海報或手繪海報　　(3)宣傳單　　制作：元旦晚會傳單　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題?！　?4)廣播宣傳　　要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音?！　?5)：現(xiàn)場宣傳　　要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。　　(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站　　要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息　　2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生　　3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：　　以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道?！　《⑶捌诨顒庸ぷ?時間：待定)　　1.通知各社團遞交節(jié)目名單　　2.所報節(jié)目參加人員　　3.晚會節(jié)目主持人　　4.參加晚會人員名單　　5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置　　6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作　　7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目?！　∪⒅衅诨顒庸ぷ?時間：待定)　　1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報　　2.進行網(wǎng)上宣傳　　3.推進各社團的節(jié)目進程　　4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)　　5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案　　6.確定所有參賽節(jié)目　　7、晚會期間：(時間：待定)　　(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序　　(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作　　(3)晚會后的收尾工作　　四、后期活動工作：　　1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理　　3、書面總結(jié)　　4、vcd制作　　5、網(wǎng)絡(luò)宣傳　　6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看　　第三部分工作人員和項目組　　一、工作人員　　顧問：待定　　統(tǒng)籌組：二、項目組：　　1、第一項目組：節(jié)目組　　組長：待定 組員：待定　　任務(wù)：　　(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;　　(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;　　(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;　　(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;　　(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。　　2、第二項目組：宣傳組　　組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組　　任務(wù)：　　(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;　　(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等?！　?、第三項目組：外聯(lián)組　　組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員　　任務(wù)：　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以　　及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;　　(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;　　(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理　　4、第四項目組：禮儀組　　組長：待定組員：待定　　任務(wù)：　　(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;　　(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)　　(4)聯(lián)系記者 攝影人員;(此項任務(wù)待定0　　5、第五項目組：舞臺組　　組長：待定組員：待定　　任務(wù)：　　(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量;　　(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制?！　?、第六項目組：后勤組　　組長：待定組員：待定　　任務(wù)：　　(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;　　(2)晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等　　(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;　　(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;　　7、第六項目組：機動組　　組長：待定組員：待定　　任務(wù)：　　(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;　　(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。　　第四部分各階段任務(wù)及工作分配　　一、晚會前三個階段：　　1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;　　節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;　　贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;　　前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等?！　?、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買?！　」?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;　　中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;　　舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;　　物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，　　禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓?！　?、晚會倒計時期(時間：待定)　　本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集?！　⊥頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);　　領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);　　場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);　　媒體報道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)　　費用收集：由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。　　二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)　　三、節(jié)目單：　　節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)　　四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)　　五、應(yīng)急控制　　1、電應(yīng)急方案　　若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦?！　≡谕頃鞍氩糠种g停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕?！　≡谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管?！　≡谥鞒秩诵纪頃奶炫e辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”　　(附錄四)清理會場。　　2、燈光應(yīng)急方案　　如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;　　若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡?！　?：節(jié)目應(yīng)急方案　　上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進;　　任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。　　4、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負(fù)責(zé)處理?！　〉谖宀糠指戒浟斜怼　「戒浺唬和頃?、會中及會后工作細(xì)則一覽表：　　次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人　　(1)場地申請　　(2)四位禮儀到崗　　(3)發(fā)放節(jié)目單　　(4)會場服務(wù)器具　　(5)引領(lǐng)觀眾進場入座　　(6)搬運學(xué)生會器材　　(7)借用所需工具工作　　(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作　　(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作　　(10)準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶　　(11)化妝室換衣間搭建工作　　(12)服裝道具準(zhǔn)備工作　　(13)搬運桌椅及電腦　　(14)贊助商的服務(wù)工作　　(15)贊助商接待交流工作　　(16)換衣間服務(wù)人員到位　　(17)維持秩序工作人員到位　　(18)舞臺道具服務(wù)人員到位　　(19)照相及dv工作人員到位　　(20)電線及器材看管人員到位　　(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作　　(22)進出口控制工作　　(23)外場小活動秩序維持工作　　(24)主持人、演員到位　　注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;　　1、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。　　注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;　　2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達。