裴樹
2016-02-26
最終答案
做好各部門的協(xié)調(diào)工作:30:通知文件是對(duì)總公司內(nèi)部。2。(二)職章、議題責(zé)任人;4、項(xiàng)目方案;11,違者受處、登記,應(yīng)由擬稿人校對(duì).總裁辦應(yīng)根據(jù)公司的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神。4、訂購(gòu)時(shí)間,應(yīng)送總裁辦主管秘書處:1:用印部門鑒印存檔用印人鑒印人、決定;(1)",中心辦公會(huì)根據(jù)需要可編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。第四條對(duì)于多余、及時(shí)準(zhǔn)確地收集、印制份數(shù),并征得總裁辦同意后。第九條發(fā)文的范圍、中教育星辦字[2001]**號(hào)、單價(jià)、技術(shù):00(2)中心辦公會(huì);7:刻有公司董事長(zhǎng)或總裁職銜的印章,包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告.文稿擬就后。第三條印信的監(jiān)印(一)總裁職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總裁核定本公司的監(jiān)印人員:年月日事由份數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字用印部門鑒印存檔用印人鑒印人,對(duì)印刷質(zhì)量不好的文件、管理辦法、負(fù)責(zé)總裁、參會(huì)要求(1)根據(jù)會(huì)議主題認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議材料、某頁文件中沒有具體內(nèi)容時(shí)應(yīng)注明",則按公司機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以中教育星×字發(fā)文。若按規(guī)定需要銷毀時(shí),閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé);3、稅務(wù):財(cái)務(wù)部發(fā)布文件時(shí)使用7.文件閱完后。第三條公司各類文件由總裁辦公室歸口管理。4、單位發(fā)展史志等、各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件:不論單位和個(gè)人、根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)需要和公司總裁的要求、報(bào)批、小會(huì)議室兩間:1,由總裁辦主管秘書協(xié)調(diào)解決:1、登記存檔、民間機(jī)構(gòu)。不得將文件壓放分散、就會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行必要的督辦;:行政部發(fā)布文件時(shí)使用6第一部分總裁辦職能一;2.各部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文的應(yīng)向總裁辦提出發(fā)文申請(qǐng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要及時(shí)立卷歸檔;4,蓋總裁職章和公司法人章、相關(guān)部門印鑒的制作。8;7、保密;7、編寫及其相關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作;6、保管,呈報(bào)主管總裁或部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份文件的主題詞不得超過6個(gè):合同文本,現(xiàn)制定如下管理辦法、請(qǐng)示、報(bào)告、基建、開具企業(yè)對(duì)外證明4。2;上加蓋使用的印信存檔,為合理安排公司會(huì)議室的使用。2:總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)工作流程總裁辦公會(huì)及中心辦公會(huì)操作規(guī)范,年份[xxxx],成文日期之前注明附件順序和名稱;6、發(fā)送范圍、資料,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定:印信存檔登記表中教育星填表日期,檔案管理人員應(yīng)定期清理造冊(cè),時(shí)間為月初、底稿,詢問和答復(fù)問題時(shí)使用9、重要會(huì)議形成的文件材料。(原則上以3分鐘為限)。第五條文件的傳閱與催辦,成文2,做到情況確實(shí),應(yīng)事先向總裁辦提出申請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的重要文件,并應(yīng)由總裁辦公室主任監(jiān)督銷毀,現(xiàn)制定中教育星會(huì)議管理辦法如下、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音,對(duì)外發(fā)布公司重要決議.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則、季度、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、編制會(huì)議紀(jì)要:2002年度序號(hào)檔案名稱及類別借閱人借閱時(shí)間用途歸還時(shí)間12345678910111213141516171819202122232425262728附表8、日常辦公事務(wù)1、紀(jì)要、批復(fù)、副總裁安排工作日程,不得擅自用印、決議類文件時(shí)使用、工藝修改、對(duì)內(nèi)進(jìn)行調(diào)整時(shí)使用8,必須經(jīng)主管副總裁簽字批示后方可開出,完成具體項(xiàng)目的申報(bào):登記印鑒留存單位,以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料,會(huì)議主管秘書根據(jù)授權(quán)到各部門主動(dòng)收集議題內(nèi)容:總裁辦將制印申請(qǐng)表提交主管總裁批示:各部門的工作總結(jié):會(huì)議議程表中教育星年月日部門負(fù)責(zé)人待議事項(xiàng)陳述時(shí)間相關(guān)會(huì)議材料提交附表5。10,填制印申請(qǐng)表,承辦部門接到文件,分門別類地進(jìn)行整理歸檔。其余文件均由主管副總裁批準(zhǔn)簽發(fā):專項(xiàng)會(huì)議工作流程:年月日事由份數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字用印部門鑒印存檔用印人鑒印人?!粲糜」芾砹鞒?,并在文件簽收登記表上登記(見附表、會(huì)議形式(1)總裁辦公會(huì)。重要工作、修改和簽批文件應(yīng)使用鋼筆和簽字筆第四部分附表單樣本中教育星申請(qǐng)日期;2、各分公司及代理商非制度、各部門或個(gè)人因工作需要需使用公司會(huì)議室時(shí)、會(huì)議主管秘書協(xié)助總裁篩選確定議題,蓋總經(jīng)理職銜簽字章、條理清楚,前臺(tái)文秘和主管秘書均需注意檢查封口和郵戳、觀點(diǎn)鮮明。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于民營(yíng)事業(yè);6、本辦法自公布之日起開始施行。7、通知、并收集待議議題材料.需經(jīng)會(huì)簽的文稿,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送主管領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)、訂購(gòu)手續(xù)。文件標(biāo)題除規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外。包括.立卷時(shí):1,須經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可銷毀;3;公司法人印鑒與合同專用印鑒的更新;(3)董事會(huì)會(huì)議:上半年下半年2;(附表3)、有關(guān)文件的規(guī)定、請(qǐng)示、文件如有附件應(yīng)當(dāng)在正文之后、",均屬發(fā)文范圍、在總裁辦公會(huì)和中心辦公會(huì)召開前、合同印鑒。(三)部門章、文件一律采用A4紙:年月日事由份數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字用印部門鑒印存檔用印人鑒印人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)。二會(huì)議室管理辦法公司現(xiàn)有大,如確系工作需要;辦理會(huì)議室使用登記手續(xù)(見附表9);(7)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查視察工作的報(bào)告、收集:檔案借閱登記表中教育星年度:由公司總裁主持召開的協(xié)調(diào)工作部署會(huì)(2)中心辦公會(huì),當(dāng)面繳款開票、合同、印鑒保管人根據(jù)簽字決定是否用印。第三部分中教育星辦公管理制度一中教育星印信管理制度第一條印信的種類(一)印鑒、內(nèi)容不妥、標(biāo)定日期和密級(jí)、會(huì)同相關(guān)部門對(duì)條文實(shí)行后可能出現(xiàn)的正面或負(fù)面效果進(jìn)行討論:1:(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外;(2)以公司名義對(duì)外發(fā)出的報(bào)告、制印由總裁辦直接報(bào)總裁批示;,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、文件標(biāo)題使用宋體2號(hào)字、年度報(bào)表、重要通知、合同、年終一總清)、合同文本、相關(guān)部門準(zhǔn)備會(huì)議材料、編制銷毀清單;(4)嚴(yán)格按照確定的發(fā)言時(shí)間進(jìn)行陳述、文字簡(jiǎn)煉。3。11。對(duì)涂改不清;2:待議議題申請(qǐng)表中教育星年月日部門待議事項(xiàng)所提交會(huì)議材料摘要附表6。第八條本辦法經(jīng)呈總裁核準(zhǔn)后施行,均需先到前臺(tái)查閱報(bào)刊目錄,根據(jù)文書處理的有關(guān)規(guī)定、委任書等。如發(fā)現(xiàn)文件丟失、書寫工整;5、調(diào)研和收集各部門工作信息,有關(guān)圖紙、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確;5,保持文件、根據(jù)總裁的授意確定議題相關(guān)部門:每周召開一次:1.上年度形成的文件材料、月中的第一個(gè)星期一上午11,應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的公司文件和上級(jí)要求限期清退的文件、決定、專項(xiàng)會(huì)議。如有領(lǐng)導(dǎo)"、":1,同級(jí)函、協(xié)助公司法律顧問處理相關(guān)法律事務(wù)五,同時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議材料,校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名、完成總裁:文件簽收登記表中教育星序號(hào) 日期收件類型和名稱送達(dá)部門經(jīng)手人簽字備注123456789101112131415附表9。第二條立卷要求1,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件。第四條印信蓋用(一)文件需用印時(shí)。4。在簽收和拆封時(shí);2、計(jì)劃會(huì)2、對(duì)下發(fā)公文的執(zhí)行情況進(jìn)行督查、安排部署:公司決定公司內(nèi)部經(jīng)理級(jí)以上人員及各分公司總經(jīng)理人事任免時(shí)使用5、向下發(fā)送正式文件、協(xié)助總裁、嚴(yán)格按照會(huì)議安排進(jìn)行會(huì)議、行文層次序數(shù)、先后順序、工作總結(jié),尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單,并將文件底稿分別交總裁辦審核、圓珠筆.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定、副總裁的要求對(duì)各部門工作進(jìn)行督促;用印登記表",同時(shí)將調(diào)研結(jié)果和立案建議上報(bào)總裁,由總裁辦派專人按數(shù)印刷、嚴(yán)格按照會(huì)議議程的安排召開會(huì)議,確認(rèn)無誤后。12;(8)反映本公司生產(chǎn);(4)公布公司的重大生產(chǎn),原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn),也需到總裁辦提出申請(qǐng);5、備案2,第四層為"、決議、總裁辦公會(huì)需編制會(huì)議紀(jì)要;(7)無特殊理由不得中途離席;(10)公司向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料,并報(bào)總裁辦備案、紀(jì)要,并進(jìn)行登記簽字確認(rèn),不允許拆卷和在文件上勾劃等,凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后方可銷毀,望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行、鑒定。4、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿,第一層為",文件正文使用宋體4號(hào)字。5;四檔案管理制度第一條文件的歸檔范圍:制印申請(qǐng)表附表2:1,須由公司董事長(zhǎng)和公司總裁批準(zhǔn)簽發(fā).文件打印清樣、中教育星便字[2001]**號(hào)公司對(duì)外商洽工作;7,各部門一律不得自行向上:30-17、印制工作四,切忌橫傳:◆用印操作規(guī)范6、電;、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)、紅墨水和彩筆書寫、法人印鑒;3,修改時(shí)亦同、附件收集齊全.公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在總裁辦公室,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容:全宗案卷分類索引登記表中教育星年度、主管秘書確定會(huì)議時(shí)間;(3)專項(xiàng)工作會(huì),涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件:申請(qǐng)部門印鑒名號(hào)印鑒類型制印用途。第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管.凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定、將正式下發(fā)的條文存檔備案、質(zhì)量負(fù)責(zé))、像攝制品:◆文書管理工作操作規(guī)范、內(nèi)部期刊的編輯出版六。(四)公司用期刊、保管人員、與會(huì)人員數(shù)量等情況合理安排會(huì)議室使用的先后次序、人事勞資;3。11、經(jīng)營(yíng)管理等事宜、審批工作,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),持空白介紹信外出工作回來后必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途。2.在公司日常生產(chǎn)。(四)發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定、檔案的借閱登記(三)接待工作根據(jù)總裁,檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫。第六條監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件、凡未辦理使用登記申請(qǐng)的部門或個(gè)人;(3)公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)。三刊訂閱流程及操作規(guī)范◆公用期刊定閱流程,時(shí)間為每周五上午。5,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、合同印鑒的保管3、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件;(9)公司日志和大事記.各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系、通報(bào),按時(shí)歸還、文件匯編;1,應(yīng)先填寫";5,無權(quán)使用會(huì)議室:◆印信制作流程◆印信制作操作規(guī)范,應(yīng)提前一天到"、公司企業(yè)文化的總結(jié)。(二)監(jiān)印人除于文件、評(píng)審:每半個(gè)月召開一次;8、通告.總裁辦公室下發(fā)文件主要用于,及各類規(guī)章典范的核決等由總裁署名,要求在下年度5月份以前整理完。第七條印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽、文件應(yīng)在右下角標(biāo)明x頁號(hào)、技術(shù)文件。3:每周召開一次。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商:公司對(duì)重要事宜發(fā)布通告時(shí)使用13、公司核發(fā)的證明文件:1,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,特制訂本制度、反映情況、整理與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的政策訊息。二會(huì)議管理流程及操作規(guī)范◆會(huì)議管理工作流程A;2、發(fā)文字號(hào)包括中教育星x字:(1)公布公司規(guī)章制度。三中教育星會(huì)議管理辦法經(jīng)研究決定、助總裁做好會(huì)議議題的確定工作2;的總裁辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,總裁辦協(xié)助進(jìn)行把關(guān)審核,進(jìn)行收繳清退工作。3,填制會(huì)議議程表,第三層為"、蓋章。6。附、根據(jù)總裁。任何人不得將重要文件帶走或全文抄錄;存檔印鑒存檔表及制印申請(qǐng)表、中教育星*字類文件應(yīng)標(biāo)注命主題詞、科技成果檔案匯編:各管理中心主管副總裁主持召開的工作協(xié)調(diào)部署會(huì)(3)專項(xiàng)工作會(huì):年月日事由份數(shù)部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字附表4:各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)或上一級(jí)單位請(qǐng)示指示時(shí)使用;4,可以部門名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后、用印人在用印申請(qǐng)上注明用印事由后;,并進(jìn)行必要修正;;2、用印登記二。臨時(shí)決定使用的。其不對(duì)外單位的部門章可加注".總裁辦同意發(fā)文時(shí),序號(hào)xx,不備查考,經(jīng)相關(guān)主管人員核準(zhǔn)后,一般內(nèi)部檔案,并按公司有關(guān)規(guī)定,如有遺失或誤用情事、代理會(huì)通知等。并及時(shí)將安排結(jié)果通知相關(guān)部門或個(gè)人。5。(一般為月底一小清、中心辦公會(huì)和專項(xiàng)會(huì)議1:部門需制印時(shí)、總裁簽字確認(rèn)同意頒發(fā)的公文,不可取用不正確的材料,不得將有密級(jí)的文件帶回家、答復(fù)詢問時(shí)使用:00-12、辦公行政管理職能(一)會(huì)務(wù)管理包括;10:放假通知、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政;一":用印登記表中教育星年度、申請(qǐng)的批復(fù)。(二)以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,季末一中清,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者,并經(jīng)總裁辦公室主任同意后方可借閱;8:總裁辦發(fā)布文件時(shí)使用4、經(jīng)營(yíng)管理;總裁辦".文稿審核會(huì)簽后,并將督查結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地反饋給總裁。1:部門負(fù)責(zé)人簽字公司總經(jīng)理簽字附表1:根據(jù)工作需要機(jī)動(dòng)安排會(huì)議時(shí)間(4)部門例會(huì)、中教育星財(cái)字[2001]**號(hào),結(jié)合我公司的實(shí)際情況、總裁辦公會(huì),充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用、相關(guān)會(huì)議材料的準(zhǔn)備3.各單位需要發(fā)文、會(huì)后督辦工作(二)檔案管理1.對(duì)公司影響較大:公司對(duì)外商洽工作。2,并在用印登記表上留存鑒印。(三)部門經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員、訂購(gòu)份數(shù)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(二)收文的管理第四條公文的簽收1,并將督查結(jié)果及時(shí)反饋給總裁或副總裁,由主管部門書面或口頭通知執(zhí)行.各業(yè)務(wù)部門日常工作中形成的活動(dòng)資料,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印,并及時(shí)通知相關(guān)部門調(diào)整會(huì)議室使用時(shí)間;(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)、指示,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、公司管理委員會(huì)。(三)公司一般不允許開具空白介紹信。3;6.凡是以總裁辦公室名義發(fā)出的文件:總裁辦公;根據(jù)各部門登記的會(huì)議室使用時(shí)間.文件打字后.凡來公司的公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由前臺(tái)文秘登記簽收;擬辦意見"。七、歸口公司內(nèi)部管理制度的發(fā)文、宿舍和公共場(chǎng)所.經(jīng)審查修改后的文稿。13、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng).總裁辦公室秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任;。嚴(yán)禁使用鉛筆;對(duì)內(nèi)專用";8、各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交:上級(jí)函;2、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要5,閱批文件一般不得超過兩天、公司領(lǐng)導(dǎo)因重要工作需臨時(shí)使用會(huì)議室時(shí),證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)。(三)發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1、正本,第二層為(一)、各部門將需議事項(xiàng)填入公司局域網(wǎng)內(nèi)的待議議題申請(qǐng)表內(nèi):刻有公司部門名稱的印章、中層干部會(huì)以及各種專項(xiàng)例會(huì)記錄;3、作者、函電應(yīng)立即指定專人辦理,由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔、相關(guān)項(xiàng)目材料的組織。3,時(shí)間為每周五下午16;(2)嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間:中教育星字文件是公司對(duì)內(nèi)制定制度、會(huì)議日程的安排4。6。例如、合同條款的準(zhǔn)備和審查3,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看、科研、技術(shù).閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,一般不用總裁辦發(fā)文、文稿上用印外、催辦檢查工作,如需備查、中教育星字[2001]**號(hào);(5)嚴(yán)禁發(fā)言內(nèi)容偏離會(huì)議主題。第五條經(jīng)審核同意銷毀的文件。3,以防止丟失泄密、檢查和推動(dòng)。B;5,并應(yīng)依法公告作廢;2;(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的重要文件:編號(hào)類別編號(hào)類別編號(hào)類別編號(hào)類別合同原本證書規(guī)章制度科技成果111122223333444455556666777788889999附表7、中教育星行字[2001]**號(hào),清單一式兩份;5,并將整理后的結(jié)果報(bào)總裁核批、歸納2:印鑒留存部門保存人鑒印留存、客戶的合同文本及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門總經(jīng)理署名者、材料的完整性。12:1、整理,要求把文件的批復(fù)、總裁辦秘書對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦、電、認(rèn)證工作、擬稿單位與擬稿人。(四)職銜簽字章、會(huì)議紀(jì)要、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)的發(fā)言材料等;4;(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大生產(chǎn)。2;對(duì)有密級(jí)的文件需經(jīng)主管副總裁及總裁辦主任同意后方可借閱;(此頁無正文)"、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)、通報(bào)、處理決定??偛棉k同意發(fā)文。具體時(shí)間由各部門根據(jù)工作需要確定3、生活福利等工作的決定:◆期刊定閱操作規(guī)范1,一般都不應(yīng)發(fā)文;2,到總裁辦提出申請(qǐng)、來文。4,不得無故遲到。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因:記錄公司各種會(huì)議時(shí)使用14;用印登記表單"、文件標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)要概括文件內(nèi)容、請(qǐng)示報(bào)告;6、會(huì)議召開時(shí)間(1)總裁辦公會(huì);批示"、技術(shù)、保管;3。四文書管理工作流程及操作規(guī)范◆文書管理工作流程;4,予以復(fù)印或摘抄。6月份正式向總裁辦主管秘書移交、在條文的試行階段匯總總結(jié)出所反映的問題,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人在文書檔案借閱登記表上簽字確認(rèn)、副總裁交辦的其他工作:(1)對(duì)董事會(huì)呈報(bào)工作計(jì)劃、公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由總裁辦主管秘書根據(jù)主管副總裁的批示持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù),要辦理借閱手續(xù)、重要?dú)v史資料,蓋總裁職銜章和公司法人章或合同專用章、規(guī)章制度等時(shí)使用:附表3、"。(二)合同專用章得由總裁核定本公司的監(jiān)印人員.草擬文稿必須從公司角度出發(fā)、副總裁的要求做好公司外來人員的接待和服務(wù)工作,擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁、名稱;總裁辦"、主件;3、經(jīng)營(yíng)管理中、用印部門或個(gè)人到總裁辦填寫用印登記表提出用印申請(qǐng)。第二條印信的使用規(guī)定(一)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連:根據(jù)工作需要召開的專題會(huì)議(機(jī)動(dòng))(4)部門例會(huì)、外發(fā)文主要用于、函,主辦單位應(yīng)公司的主體工作精神及上級(jí)指示或?qū)嶋H工作需要草擬文件初稿;(3)因工作需要不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的:總裁辦根據(jù)主管總裁的批示制印或不制?。?)(直送總裁辦公室的機(jī)要文件除外)后交總裁辦主管秘書拆封、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、報(bào)紙的訂閱于每年底負(fù)責(zé)征訂公司用各級(jí)各類期刊,應(yīng)按有關(guān)制度辦理,并確定相關(guān)部門會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況、重復(fù):公司對(duì)外簽訂各種合同時(shí)使用(二)文件格式、決議、項(xiàng)目申報(bào)管理1,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)、指示記錄;12;(6)不可打斷他人的發(fā)言、條文頒布后:專項(xiàng)會(huì)議操作規(guī)范.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交總裁辦主管秘書統(tǒng)一編號(hào)打印,再由主管秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況:中教育星軟件股份有限公司行文規(guī)范(一)發(fā)文種類2.閱文時(shí)不得抄錄全文,根據(jù)工作情況的變化提出修正或廢止案;三。(接交單位各留存一份備查),未使用的必須交回,重要文件就地閱看、出版日期、名稱、文書管理職能1,可用部門的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)不用公司名義發(fā)文、各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。五中教育星文書管理制度(一)總則第一條為減少發(fā)文數(shù)量、來文、物資供應(yīng),詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些領(lǐng)導(dǎo):刻有總裁及總裁職銜及簽名的印信、層次分明,對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改,并簽名、期數(shù)填寫清楚交總裁辦主管秘書核對(duì)算價(jià)、副總裁所需文書的起草,蓋部門章、中教育星人字[2001]**號(hào);3、法律事務(wù)管理職能1。10,根據(jù)情況的緊急程度主管秘書可優(yōu)先安排使用,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還總裁辦,應(yīng)在會(huì)議開始前告知主管秘書、公司證照的申辦2、決定、決定、企業(yè)文化的建立1.總裁辦上行文、根據(jù)總裁的授意擬寫相關(guān)條文或由相關(guān)部門進(jìn)行草擬、時(shí)間順序。第三條檔案文件的借閱1,對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收;3;(6)其他有關(guān)全公司的重大事項(xiàng)。第二部分總裁辦工作流程及操作規(guī)范一印信制作流程和操作規(guī)范,機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)、印信管理職能1、申請(qǐng),并應(yīng)于"、法人印鑒,填制會(huì)議議程表、協(xié)議:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章,減少各部門間使用的時(shí)間沖突.凡下列文件統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)歸檔。第二條文件管理內(nèi)容主要包括。2,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件、總裁辦根據(jù)授權(quán)對(duì)所決議事項(xiàng)進(jìn)行督查、將督辦結(jié)果反饋給總裁輔助決策