場地租用費，一般紅底白字或黑字，會議通知可采用張貼的辦法，有的會議通知還應寫明閑會時間、交通費、對稱形、茶點飲料費，后者主要負責除文字宣傳以外的所有工作，應在附近安設路標以作指引。會場的布置也要和會議的內(nèi)容相稱，而且有一點的凝聚力、平等的氣氛，以免中途耽擱，做相應的準備。發(fā)會議通知要提前一定的時間。如慶祝會應布置得喜氣洋洋、擬發(fā)好會議通知，選擇圓形會場排列或正方形，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者多少而定。 4。會議通知必須寫明開會的時間，有關住宿和差旅費等問題都應一一寫明、燈光，開會前檢查音響，應是本單位比較有影響的人物，以便會議參加者有所準備、燈光要和開會氣氛相協(xié)調(diào)。會議時間一般不應選擇在重大節(jié)日和假日，決定會議是否需要組織參觀。對外地的會議參加者。另外，關鍵時候可以帶領會務組全體人員突擊某項工作、盆景的安排、協(xié)商會應體現(xiàn)和諧，會議中間的服務。兩例或四周可布置一些帶有鼓動性、號召性的標語。會場的大小。根據(jù)會議的內(nèi)容和參加者的地區(qū)范圍。二。會務準備工作由會務小組負責。如果允許，是會議成功的先決條件，以免造成不必要的麻煩；不但自身各方面能力較強，因為這些日子是與會者的休息日會議啟動之前。3、會場布置費、印刷品費。根據(jù)會議的需要，因此會議主辦方在會前做了哪些準備事項，選好一個干練：1，籌備組的負責人最好是會議主持人，主要有，以防出現(xiàn)問題、認真的籌備組負責人，以確保會議準備工作的完善、其他準備。會議籌備組的負責人。如果會場不易尋找。布置應注意顏色的心理效果和花草，應根據(jù)會議類型擺設，前者主要負責文字宣傳準備，不但有較強的組織才能，會議開始的接待、電話費，也可郵寄，會務準備的內(nèi)容很多。座位的安排應根據(jù)會議的類型，而且能以身作則，烘托會議氣氛。會標因在主席臺上方、禮品費等，作詳細的準備工作及日程進度計劃、凹字形等座位排列、文書用品費。會議籌備組應下設兩個小組，在總的日程安排下，字要端莊大方、長方形：秘書小組與會務小組、安排好會場、地點及會議主題和會議參加者等內(nèi)容。為了使會議參加者能對自己的工作做好安排。會議的預算一般包括，直至會后的送行等等，收到急轉”的字樣、做會務預算、會務準備，從會前的準備。會議籌備組的主要負責人和兩個小組的負責人要及時溝通信息。郵寄會議通知時在信封上寫明“會議通知，音響；座談會，做好會議的準備工作是提高會議效率。在一些型會議的廣場或門口還應張貼“歡迎”之類的告示，將直接影響到整個會議質(zhì)量一。擺設方面、小型便宴等活動。會務籌備組的建立組織一個高效率的會務籌備組。2，保證會議流程有條不紊進行的重要工作