參加需要如下準(zhǔn)備工作　　1、身份證復(fù)印件必須能清楚地辨認(rèn)出人像和字跡。　　廣交會展館　　2、在身份證復(fù)印件與介紹信之間，交易團(tuán)（或?qū)張D組）必須加蓋印痕清晰的騎縫章，否則不予受理?！　?、提供現(xiàn)場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相片。不得使用由普通打印紙打印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應(yīng)占相片的2/3。　　4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍(lán)底兩寸（40mm×50mm）。5、采用了相片防偽技術(shù)，故辦過籌、撤展證的相片不能重復(fù)使用?！　?zhǔn)備工作　　1、收集樣品實(shí)物　趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計(jì)下供應(yīng)價格?！　?、建立商品檔案　將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。批量導(dǎo)入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫?！　?、制作樣品條碼　批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場報價時用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！　　4、動畫展示樣品　交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。　　5、快速掃描報價　客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點(diǎn)都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準(zhǔn)確算出美元報價。　　6、正規(guī)報價單據(jù)　三五分鐘算好價格，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細(xì)聯(lián)系方式、價格條件、單價數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機(jī)，含清晰圖片的報價單即可呈現(xiàn)在客人眼前?！　?、即刻成交簽單　運(yùn)氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書，讓客人簽了就是?！　?、回家準(zhǔn)備出貨　將那些客戶資料、報價、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準(zhǔn)備采購，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險和報關(guān)等。