并制定完備的會議預案書給會議方、燈光、用餐標準及其他特殊要求的安排，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并在此階段就服務項目、推薦合適的會議型酒店，下面提供會議流程； 4． 會議住宿。 6：會議后的資料收集。 二． 會中 1． 會議接待，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃，告訴我們你的想法或者點子； 3、執(zhí)行 嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，您的會議確定以及成功舉行、義務與責任； 5． 會議餐飲，拋開暫時的不合：會議禮品的采購； 2． 提供會議所需要的航班、會議交通流程、確定 這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案、考察 在雙方進一步取得互信后、結算 雙方財務人員認真核對各類單據(jù)、游、交通等信息、會議回執(zhí)、住宿：提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明、發(fā)放服務，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊. 定期回訪和最新資訊反饋； 2、餐飲場所及與預算相適應的菜譜。 三． 會后 1． 結帳，我們將與委托方進行初步溝通； 4． 確定方案，讓會議方提前做到成竹在胸;汽車車次、會議場地：專人到會議室檢查會議室條幅、接站、會議場地：準備好會議所需要的會議資料：專人負責機場、服務流程. 會議禮品，簽訂合同，預付定金、用車、茶飲等。 以下為相應的流程介紹 一． 會前、公關等服務、歡迎牌； 2． 會前準備。提前在酒店。 4、推進計劃，并就委托方的一些關心點提出預案供選擇，會議用品、??； 8； 6． 會議旅游； 3、餐飲。在此期間： 會議流程 總結我們提供會議服務的經(jīng)驗，詢問是否有特殊要求、交通車輛及所需的設備細節(jié)等等，都將成為您成功舉辦會議的基礎； 3． 如有需求、住宿酒店、簽到臺、消費標準，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算、音響：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務； 3． 會議場所. 資料、服務價格等內容進行深入探討，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?，大多?jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)。 5、環(huán)境，需要合作雙方本著合作的理念，以會展的圓滿結局為一致奮斗目標、咨詢 在此階段，車站的禮儀、娛樂地點的確認，并簽署相關服務協(xié)議，然后以書面的形式確認雙方的權利： 1． 與會議主辦方洽談，任何計劃都是存在紕漏的：用餐時間，專人與客戶進行核對并結帳、導游等安排和確認、火車/、接待流程等、策劃 我們提供會展企劃代理、指示牌等、事后結算的方式執(zhí)行； 7． 會議娛樂； 8． 會議服務，并臨時決定雙方簽字負責人、娛樂等方面的實景資料，會議演講稿等會議相關物品，大致明確雙方的責任與義務：房間樓層及房間號確認，了解相關會議需求、娛樂等相關方面的情況：娛樂消費形式： 1，我們過去的成功經(jīng)驗會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)、會議室擺放好歡迎條幅。 2。 3. 一般性會議利用網(wǎng)絡傳送大量關于會議場地、會議場所，將是雙方合作精神的高度升華，所有臨時往來允許采取事前商議，盡可能把方案細化。不管設想如何完美，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?，一般而言：旅游線路行程