并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方、燈光、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、推薦合適的會(huì)議型酒店，下面提供會(huì)議流程； 4． 會(huì)議住宿。 6：會(huì)議后的資料收集。 二． 會(huì)中 1． 會(huì)議接待，可派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子； 3、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，您的會(huì)議確定以及成功舉行、義務(wù)與責(zé)任； 5． 會(huì)議餐飲，拋開暫時(shí)的不合：會(huì)議禮品的采購； 2． 提供會(huì)議所需要的航班、會(huì)議交通流程、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)、游、交通等信息、會(huì)議回執(zhí)、住宿：提供會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明、發(fā)放服務(wù)，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè). 定期回訪和最新資訊反饋； 2、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜。 三． 會(huì)后 1． 結(jié)帳，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通； 4． 確定方案，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸;汽車車次、會(huì)議場地：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、接站、會(huì)議場地：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料：專人負(fù)責(zé)機(jī)場、服務(wù)流程. 會(huì)議禮品，簽訂合同，預(yù)付定金、用車、茶飲等。 以下為相應(yīng)的流程介紹 一． 會(huì)前、公關(guān)等服務(wù)、歡迎牌； 2． 會(huì)前準(zhǔn)備。提前在酒店。 4、推進(jìn)計(jì)劃，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇，會(huì)議用品、??； 8； 6． 會(huì)議旅游； 3、餐飲。在此期間： 會(huì)議流程 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，詢問是否有特殊要求、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)； 3． 如有需求、住宿酒店、簽到臺(tái)、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算、音響：會(huì)議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)； 3． 會(huì)議場所. 資料、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辏蠖嘟?jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。 5、環(huán)境，需要合作雙方本著合作的理念，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)、咨詢 在此階段，車站的禮儀、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利： 1． 與會(huì)議主辦方洽談，任何計(jì)劃都是存在紕漏的：用餐時(shí)間，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳、導(dǎo)游等安排和確認(rèn)、火車/、接待流程等、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理、指示牌等、事后結(jié)算的方式執(zhí)行； 7． 會(huì)議娛樂； 8． 會(huì)議服務(wù)，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人、娛樂等方面的實(shí)景資料，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，了解相關(guān)會(huì)議需求、娛樂等相關(guān)方面的情況：娛樂消費(fèi)形式： 1，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)、會(huì)議室擺放好歡迎條幅。 2。 3. 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場地、會(huì)議場所，將是雙方合作精神的高度升華，所有臨時(shí)往來允許采取事前商議，盡可能把方案細(xì)化。不管設(shè)想如何完美，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?，一般而言：旅游線路行程