1、 企業(yè)補貼申請 企業(yè)補貼是指國家財政用于支持中小企業(yè)開拓國際市場各項業(yè)務(wù)與活動的政府性預(yù)算基金和地方財政自行安排的專項資金，全稱為中小企業(yè)國際市場開拓資金。補貼額度為正常支出的50%-70%。我公司滿足申請商務(wù)補貼的各項條件?，F(xiàn)申報工作由市場部隨紅艷和標準物質(zhì)事業(yè)部武榮檢統(tǒng)一辦理。 了解詳情可以登錄下面這個網(wǎng)站：http://www.smeimdf.org 2、 制定參展計劃 計劃制定可以從下面幾個方面入手：展示產(chǎn)品的選擇、配套物品的申請、參展人員安排、時間推進與管控、展覽面積的預(yù)估、搭建方式的選擇等。該工作由具體項目負責(zé)人完成。具體內(nèi)容可參考附表。 3、 ATA單證冊 ATA單證冊制度為暫準進口貨物建立了世界統(tǒng)一的通關(guān)手續(xù)，使暫準進口貨物可以憑ATA單證冊，在各國海關(guān)享受免稅進口和免予填寫國內(nèi)報關(guān)文件等通關(guān)便利，因此，ATA單證冊又被國際經(jīng)貿(mào)界稱之為貨物護照和貨物免稅通關(guān)證。在貨物運輸中會用到?，F(xiàn)ATA辦理工作由市場部崔梅負責(zé)。 4、 貨運安排 選擇貨運代理商時可以從兩方面考慮。一、展會主辦方指定的貨運代理商；二、具有相關(guān)資質(zhì)的非指定代理商。選擇前者，在貨物進場方面會比較順暢，但總體費用可能會相對較高。選擇后者，前提是主辦方允許其他物流公司進場的情況下，才可以選擇。選擇這種方式，特別注意的是貨物由參展國機場到展館以及展館門口到展位的落實問題。 5、與主辦商定展 展覽會的營銷模式一般為主辦商直接銷售與渠道銷售相結(jié)合的方式，目前來看，我們無論選擇哪種方式定展，所付出的成本都是一樣的。需要注意的是，定展前必須找到展會的主辦方，一是為了明確會議是否真實存在，其次查看官方報價。定展后按照主辦方的要求，按部就班的填寫相應(yīng)的表格及提供材料，并按照財務(wù)制度進行匯款。 6、與代理商定展 同5 7、 特裝啟動 標準（9平米）展位只需要掛一些展板即可，大面積的展位一般需要做特別裝修。選擇搭建商有兩種途徑：一、直接聯(lián)系國外主場搭建商。二、通過主辦商或其他參展單位介紹或網(wǎng)站訂窢斥喝儷估籌臺船郡查詢符合資質(zhì)的相關(guān)搭建商。該項工作暫無相關(guān)經(jīng)驗，后續(xù)補充。 8、 護照辦理 護照（passport）是一個國家的公民出入本國國境和到國外旅行或居留時， 由本國發(fā)給的一種證明該公民國籍和身份的合法證件。 護照一詞在英文中是口岸通行證的意思。也就是說， 護照是公民旅行通過各國國際 口岸的一種通行證明。 護照需到戶口所在地公安分局出入境管理中心辦理，攜帶戶口簿、身份證原件和兩份復(fù)印件，現(xiàn)場照相。護照辦理費用一般為230元含30元照相費。遞交材料一周后可以拿到護照。 9、 行程安排 行程安排是指從出發(fā)到返回以及相關(guān)事宜的安排。具體包含：簽證辦理、機票（往返）預(yù)訂、酒店預(yù)訂、機場-酒店以及酒店-展館的行進方式、參展期間的餐飲問題以及上述事宜的費用辦理問題。行程安排有兩種途徑，一、公司自己辦理 二、通過代理商辦理。選擇第一種方式，可能工作量會比較大，且需要足夠的細心和耐心，總辦理費用透明度高。第二種方式，代理商可以代為辦理上述提到的所有事宜，但費用較第一種方式可能會略低一些。 10、 參展報到 參展報到換取展會期間的出入證，以保證順利參展。主辦方會在現(xiàn)場設(shè)立服務(wù)臺，除為展商提供出入證辦理工作外，還可以解決一些與參展相關(guān)的其他問題。展商報到時需攜帶展位確認書、付款證明、展商名片等相關(guān)證明材料，出發(fā)前要認真閱讀參展商手冊。 11、 現(xiàn)場貨運聯(lián)絡(luò) 涉及到展品貨物運輸?shù)那闆r，人員到達展位后與貨運服務(wù)商進行對接。以保證運輸物品快速準確到達。 12、 布展 展前對展位的裝修與裝飾，標準展位懸掛展板，特裝展位需與搭建商對接，現(xiàn)場溝通，以保證搭建工作保質(zhì)保量完成。 13、 參展 參展期間需做好人員分工，把用戶接待、物品保管、資料補充、拍照、餐飲供應(yīng)、與主辦商協(xié)調(diào)的相關(guān)工作落到實處。 14、 展后資料移交 展品、展具、樣本、文具、相機等其他設(shè)備還回相關(guān)管理部門。展會會刊、收集的名片及咨詢信息移交外貿(mào)專員，外貿(mào)專員負責(zé)后續(xù)的跟蹤及商務(wù)接洽工作。 15、 后期跟蹤與評估 指對于本次展覽會所收集的用戶信息、研發(fā)動態(tài)、當(dāng)?shù)厥袌霭l(fā)展情況的信息轉(zhuǎn)交至相關(guān)的管理部門，并有市場部進行后期跟蹤，評估。