1、 企業(yè)補(bǔ)貼申請(qǐng) 企業(yè)補(bǔ)貼是指國家財(cái)政用于支持中小企業(yè)開拓國際市場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與活動(dòng)的政府性預(yù)算基金和地方財(cái)政自行安排的專項(xiàng)資金，全稱為中小企業(yè)國際市場(chǎng)開拓資金。補(bǔ)貼額度為正常支出的50%-70%。我公司滿足申請(qǐng)商務(wù)補(bǔ)貼的各項(xiàng)條件。現(xiàn)申報(bào)工作由市場(chǎng)部隨紅艷和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)事業(yè)部武榮檢統(tǒng)一辦理。 了解詳情可以登錄下面這個(gè)網(wǎng)站：http://www.smeimdf.org 2、 制定參展計(jì)劃 計(jì)劃制定可以從下面幾個(gè)方面入手：展示產(chǎn)品的選擇、配套物品的申請(qǐng)、參展人員安排、時(shí)間推進(jìn)與管控、展覽面積的預(yù)估、搭建方式的選擇等。該工作由具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成。具體內(nèi)容可參考附表。 3、 ATA單證冊(cè) ATA單證冊(cè)制度為暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物建立了世界統(tǒng)一的通關(guān)手續(xù)，使暫準(zhǔn)進(jìn)口貨物可以憑ATA單證冊(cè)，在各國海關(guān)享受免稅進(jìn)口和免予填寫國內(nèi)報(bào)關(guān)文件等通關(guān)便利，因此，ATA單證冊(cè)又被國際經(jīng)貿(mào)界稱之為貨物護(hù)照和貨物免稅通關(guān)證。在貨物運(yùn)輸中會(huì)用到。現(xiàn)ATA辦理工作由市場(chǎng)部崔梅負(fù)責(zé)。 4、 貨運(yùn)安排 選擇貨運(yùn)代理商時(shí)可以從兩方面考慮。一、展會(huì)主辦方指定的貨運(yùn)代理商；二、具有相關(guān)資質(zhì)的非指定代理商。選擇前者，在貨物進(jìn)場(chǎng)方面會(huì)比較順暢，但總體費(fèi)用可能會(huì)相對(duì)較高。選擇后者，前提是主辦方允許其他物流公司進(jìn)場(chǎng)的情況下，才可以選擇。選擇這種方式，特別注意的是貨物由參展國機(jī)場(chǎng)到展館以及展館門口到展位的落實(shí)問題。 5、與主辦商定展 展覽會(huì)的營銷模式一般為主辦商直接銷售與渠道銷售相結(jié)合的方式，目前來看，我們無論選擇哪種方式定展，所付出的成本都是一樣的。需要注意的是，定展前必須找到展會(huì)的主辦方，一是為了明確會(huì)議是否真實(shí)存在，其次查看官方報(bào)價(jià)。定展后按照主辦方的要求，按部就班的填寫相應(yīng)的表格及提供材料，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行匯款。 6、與代理商定展 同5 7、 特裝啟動(dòng) 標(biāo)準(zhǔn)（9平米）展位只需要掛一些展板即可，大面積的展位一般需要做特別裝修。選擇搭建商有兩種途徑：一、直接聯(lián)系國外主場(chǎng)搭建商。二、通過主辦商或其他參展單位介紹或網(wǎng)站訂窢斥喝儷估籌臺(tái)船郡查詢符合資質(zhì)的相關(guān)搭建商。該項(xiàng)工作暫無相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，后續(xù)補(bǔ)充。 8、 護(hù)照辦理 護(hù)照（passport）是一個(gè)國家的公民出入本國國境和到國外旅行或居留時(shí)， 由本國發(fā)給的一種證明該公民國籍和身份的合法證件。 護(hù)照一詞在英文中是口岸通行證的意思。也就是說， 護(hù)照是公民旅行通過各國國際 口岸的一種通行證明。 護(hù)照需到戶口所在地公安分局出入境管理中心辦理，攜帶戶口簿、身份證原件和兩份復(fù)印件，現(xiàn)場(chǎng)照相。護(hù)照辦理費(fèi)用一般為230元含30元照相費(fèi)。遞交材料一周后可以拿到護(hù)照。 9、 行程安排 行程安排是指從出發(fā)到返回以及相關(guān)事宜的安排。具體包含：簽證辦理、機(jī)票（往返）預(yù)訂、酒店預(yù)訂、機(jī)場(chǎng)-酒店以及酒店-展館的行進(jìn)方式、參展期間的餐飲問題以及上述事宜的費(fèi)用辦理問題。行程安排有兩種途徑，一、公司自己辦理 二、通過代理商辦理。選擇第一種方式，可能工作量會(huì)比較大，且需要足夠的細(xì)心和耐心，總辦理費(fèi)用透明度高。第二種方式，代理商可以代為辦理上述提到的所有事宜，但費(fèi)用較第一種方式可能會(huì)略低一些。 10、 參展報(bào)到 參展報(bào)到換取展會(huì)期間的出入證，以保證順利參展。主辦方會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái)，除為展商提供出入證辦理工作外，還可以解決一些與參展相關(guān)的其他問題。展商報(bào)到時(shí)需攜帶展位確認(rèn)書、付款證明、展商名片等相關(guān)證明材料，出發(fā)前要認(rèn)真閱讀參展商手冊(cè)。 11、 現(xiàn)場(chǎng)貨運(yùn)聯(lián)絡(luò) 涉及到展品貨物運(yùn)輸?shù)那闆r，人員到達(dá)展位后與貨運(yùn)服務(wù)商進(jìn)行對(duì)接。以保證運(yùn)輸物品快速準(zhǔn)確到達(dá)。 12、 布展 展前對(duì)展位的裝修與裝飾，標(biāo)準(zhǔn)展位懸掛展板，特裝展位需與搭建商對(duì)接，現(xiàn)場(chǎng)溝通，以保證搭建工作保質(zhì)保量完成。 13、 參展 參展期間需做好人員分工，把用戶接待、物品保管、資料補(bǔ)充、拍照、餐飲供應(yīng)、與主辦商協(xié)調(diào)的相關(guān)工作落到實(shí)處。 14、 展后資料移交 展品、展具、樣本、文具、相機(jī)等其他設(shè)備還回相關(guān)管理部門。展會(huì)會(huì)刊、收集的名片及咨詢信息移交外貿(mào)專員，外貿(mào)專員負(fù)責(zé)后續(xù)的跟蹤及商務(wù)接洽工作。 15、 后期跟蹤與評(píng)估 指對(duì)于本次展覽會(huì)所收集的用戶信息、研發(fā)動(dòng)態(tài)、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)發(fā)展情況的信息轉(zhuǎn)交至相關(guān)的管理部門，并有市場(chǎng)部進(jìn)行后期跟蹤，評(píng)估。